Kế hoạch 5/KH-UBND số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính còn hiệu lực thuộc thẩm quyền giải quyết của thành phố

SAO Y; Văn phòng, Ủy ban Nhân dân thành phố Hải Phòng; 11/01/2021; 15:17:32 +07:00

KẾ HOẠCH

Số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính còn hiệu lực thuộc thẩm quyền giải quyết của thành phố

Thực hiện Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ về việc thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, Công văn số 2995/VPCP-KSTT ngày 16/4/2020 của Văn phòng Chính phủ về việc thực hiện Nghị định số 45/2020/NĐ-CP; Ủy ban nhân dân thành phố ban hành Kế hoạch số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính còn hiệu lực thuộc thẩm quyền của thành phố, cụ thể như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

- Quản lý thống nhất, bảo quản an toàn kết quả giải quyết các thủ tục hành chính còn hiệu lực thuộc thẩm quyền giải quyết của thành phố.

- Đảm bảo việc kết nối chia sẻ dữ liệu trong giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.

- Từng bước thay đổi nhận thức của người dân, doanh nghiệp về giá trị pháp lý của văn bản điện tử, tăng cường phương thức giao dịch thủ tục hành chính trực tuyến bằng hồ sơ điện tử thay cho phương thức giao dịch trực tiếp tại các cơ quan nhà nước bằng hồ sơ giấy.

- Nâng cao hiệu quả hoạt động của các cơ quan Nhà nước, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp trong việc thực hiện các thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.

2. Yêu cầu

- Đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho việc số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của thành phố.

- Đến hết năm 2025, hoàn thành số hóa toàn bộ kết quả giải quyết thủ tục hành chính còn hiệu lực, thuộc thẩm quyền giải quyết của cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn thành phố Hải Phòng theo quy định tại Khoản 3 Điều 27 Nghị định số 45/2020/NĐ-CP của Chính phủ.

- Phương thức, kết quả số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính được thực hiện theo Điều 25 Nghị định số 45/2020/NĐ-CP của Chính phủ.

- Đảm bảo xây dựng kho dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công trực tuyến thành phố để lưu trữ thông tin, dữ liệu điện tử liên quan đến các giao dịch hành chính của tổ chức, cá nhân sau khi số hóa.

- Dữ liệu số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính được lưu trữ trên Cổng dịch vụ công trực tuyến thành phố và tại cơ quan, đơn vị thực hiện số hóa trước khi đưa về kho lưu trữ điện tử của thành phố theo quy định tại Điều 17 Nghị định số 45/2020/NĐ-CP của Chính phủ.

II. NỘI DUNG, LỘ TRÌNH THỰC HIỆN

1. Công tác tuyên truyền, phổ biến

Các cơ quan, đơn vị tiếp tục triển khai công tác tuyên truyền thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử trên địa thành phố nhằm nâng cao nhận thức, tạo sự thống nhất trong việc tạo lập, khai thác hiệu quả dữ liệu số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

2. Công tác số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Để đảm bảo đến năm 2025 hoàn thành việc số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính còn hiệu lực trên toàn thành phố, các cơ quan, đơn vị triển khai các nhiệm vụ cụ thể theo lộ trình như sau:

a) Rà soát, xây dựng kế hoạch số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Các cơ quan, đơn vị tiến hành rà soát, phân loại, kiểm đếm số lượng kết quả giải quyết thủ tục hành chính còn hiệu lực (bản giấy) từ năm 2020 trở về trước do cơ quan, đơn vị giải quyết; xây dựng kế hoạch số hóa theo lộ trình chung của thành phố. Việc xây dựng kế hoạch số hóa phù hợp với tình hình thực tế tại mỗi cơ quan, đơn vị, địa phương; khuyến khích việc hoàn thành sớm hơn lộ trình được xác định tại Kế hoạch này.

b) Thực hiện số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính từ năm 2021 trở về trước

- Giai đoạn 1: Số hóa, lưu trữ dữ liệu kết quả giải quyết thủ tục hành chính của năm 2021.

Thời gian thực hiện: Hoàn thành trước tháng 12/2021.

- Giai đoạn 2: Số hóa, lưu trữ dữ liệu kết quả giải quyết thủ tục hành chính từ năm 2014 đến năm 2020.

Thời gian thực hiện: Hoàn thành trước tháng 12/2022.

- Giai đoạn 3: Số hóa, lưu trữ dữ liệu kết quả giải quyết thủ tục hành chính từ năm 2008 đến năm 2013.

Thời gian thực hiện: Hoàn thành trước tháng 12/2023.

- Giai đoạn 4: Số hóa, lưu trữ dữ liệu kết quả giải quyết thủ tục hành chính từ năm 2001 đến năm 2007.

Thời gian thực hiện: Hoàn thành trước tháng 12/2024.

- Giai đoạn 5: Số hóa, lưu trữ dữ liệu kết quả giải quyết thủ tục hành chính từ năm 2000 trở về trước.

Thời gian thực hiện: Hoàn thành trước tháng 10/2025.

c) Đối với kết quả giải quyết thủ tục hành chính từ 01/01/2022, các cơ quan, đơn vị tạo lập dữ liệu điện tử (ký số trực tiếp) đối với kết quả giải quyết thủ tục hành chính khi ban hành, cập nhật vào hệ thống để phục vụ lưu trữ, khai thác.

3. Hoàn thiện tính năng, chức năng kỹ thuật của Cổng dịch vụ công thành phố

a) Tạo các kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức/cá nhân có tài khoản thực hiện các giao dịch trên Cổng dịch vụ công trực tuyến thành phố.

b) Nâng cấp, hoàn thiện Cổng dịch vụ công trực tuyến thành phố đáp ứng được các yêu cầu về ký số (cá nhân và cơ quan), kết nối, lưu trữ dữ liệu kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã được số hóa.

c) Hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình số hóa, đảm bảo việc số hóa và lưu trữ dữ liệu kết quả số hóa trên Cổng dịch vụ công trực tuyến thành phố.

4. Tập huấn, hướng dẫn số hóa

a) Ban hành văn bản hướng dẫn thực hiện số hóa bằng phương thức sao chụp bản giấy kết quả giải quyết thủ tục hành chính và chuyển thành tập tin trên hệ thống thông tin, dữ liệu.

b) Tập huấn, hướng dẫn số hóa bằng phương thức chuyển nội dung của kết quả giải quyết thủ tục hành chính từ giấy sang dữ liệu điện tử để lưu vào hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu.

5. Tổng hợp, báo cáo

Định kỳ 6 tháng (trước ngày 05/6) và hàng năm (trước ngày 05/12) báo cáo kết quả thực hiện Kế hoạch này, gửi Sở Thông tin và Truyền thông tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố.

(Nhiệm vụ cụ thể và thời hạn hoàn thành thực hiện theo Phụ lục kèm theo Kế hoạch này).

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Các Sở, ban, ngành; Ủy ban nhân dân các quận, huyện; các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chính căn cứ Kế hoạch này, tổ chức triển khai thực hiện nghiêm túc, hiệu quả, đảm bảo tiến độ các nhiệm vụ được giao.

2. Các Sở, ban, ngành; Ủy ban nhân dân các quận, huyện đôn đốc, hướng dẫn các cơ quan, đơn vị trực thuộc và trên địa bàn tổ chức thực hiện Kế hoạch này; tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện Kế hoạch theo quy định.

3. Các cơ quan được giao chủ trì nhiệm vụ nếu phát sinh kinh phí ngoài dự toán năm, tiến hành lập dự toán kinh phí trình Ủy ban nhân dân thành phố xem xét, phê duyệt để kịp thời triển khai thực hiện.

Ủy ban nhân dân thành phố yêu cầu các Sở, ban, ngành thành phố; Ủy ban nhân dân các quận, huyện; Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn và các cơ quan, đơn vị liên quan nghiêm túc triển khai thực hiện./.

Phụ lục

DANH MỤC NHIỆM VỤ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH SỐ HÓA

KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT THỦ TUC HÀNH CHÍNH

(Kèm theo Kế hoạch số 05 /KH-UBND ngày 11 /01/2021 của Ủy ban nhân dân thành phố Hải Phòng)

Stt Nhiệm vụ Cơ quan chủ trì phối hợp Cơ quan Sản phẩm hoàn thành Thời hạn

Các cơ quan giải

1 Dự trù kinh phí trong dự toán ngân sách hàng năm, bố trí trang thiết bị phục vụ số hóa quyết thủ tục hành chính Sở Tài chính Hàng năm

2 môi trường điện tử Tuyên truyền thực hiện thủ tục hành chính trên quyết thủ tục hành Các cơ quan giải chính Sở Thông tin và Truyền thông Hàng năm

3 hành chính và thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của thành phố đang còn hiệu lực để đưa Sở Nội vụ UBND thành phố, Sở Thông tin và hướng dẫn Văn bản Quý I/2021 ra số hóa Truyền thông

4 Rà soát, xây dựng kế hoạch số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính quyết thủ tục hành Các cơ quan giải chính Sở Nội vụ Kế hoạch 6/2021

5 hành chính Thực hiện số hóa kết quả giải quyết thủ tục quyết thủ tục hành Các cơ quan giải chính Sở Thông tin và Truyền thông Dữ liệu số hóa Theo lộ trình tại Kế hoạch

6 chức/cá nhân có tài khoản thực hiện các giao Tạo các kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ dịch trên Cổng dịch vụ công trực tuyến thành Sở Thông tin và Truyền thông Các cơ quan giải quyết thủ tục hành chính lý dữ liệu điện Các kho quản tử của tổ 6/2021

chức/cá nhân phô.

Nâng cấp, hoàn thiện Cổng dịch vụ công trực

7 ký số (cá nhân và cơ quan), kết nối, lưu trữ dữ tuyến thành phố đáp ứng được các yêu cầu về liệu kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã Sở Thông tin và Truyền thông Các cơ quan giải quyết thủ tục hành chính 6/2021 được số hóa.

8 bảo việc số hóa và lưu trữ dữ liệu kết quả số hóa trên Cổng dịch vụ công trực tuyến thành Sở Thông tin và Truyền thông quyết thủ tục hành chính Hàng năm phố.

9 Ban hành văn bản hướng dẫn thực hiện số hóa bằng phương thức sao chụp bản giấy kết quả giải quyết thủ tục hành chính và chuyển thành Sở Nội vụ Các cơ quan giải quyết thủ tục hành chính hướng dẫn Văn bản 6/2021 tập tin trên hệ thống thông tin, dữ liệu

Tập huấn, hướng dẫn số hóa bằng phương thức Các cơ quan giải Hội nghị tập

10 hành chính từ giấy sang dữ liệu điện tử để lưu chuyển nội dung của kết quả giải quyết thủ tục Sở Thông tin và Truyền thông quyết thủ tục hành chính huấn/văn bản hướng dẫn 8/2021 vào hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu

11 quyết thủ tục hành chính vào bộ tiêu chí chấm điểm cải cách hành chính các quận, huyện, Sở Sở Nội vụ UBND thành phố, Sở Thông tin và Tiêu chí chấm điểm CCHC Hàng năm ngành và cấp xã Truyền thông

12 này, gửi Sở Thông tin và truyền thông tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố. Định kỳ báo cáo kết quả thực hiện Kế hoạch quyết thủ tục hành Các cơ quan giải chính Sở Thông tin và Truyền thông Báo cáo 05/6 và trước Trước ngày ngày 05/12

Phụ lục

ĐỂ CƯƠNG BÁO CÁO ĐỊNH KỲ 6 THÁNG VÀ BÁO CÁO NĂM

(Kèm theo Kế hoạch số 05 /KH-UBND ngày 11 tháng 04 năm 2021 của Ủy ban nhân dân thành phố)

BÁO CÁO

Kết quả thực hiện kế hoạch số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính

I. CÁC NHIỆM VỤ ĐÃ THỰC HIỆN

1. Các nhiệm vụ chung

a) Công tác tuyên truyền, phổ biến

b) Công tác số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính

- Rà soát, xây dựng kế hoạch số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính + Các bước đã thực hiện

+ Số lượng kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã rà soát

+ Số lượng kết quả giải quyết thủ tục hành chính còn hiệu lực cần số hóa

- Thực hiện số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo lộ trình của Kế hoạch.

+ Số lượng kết quả giải quyết thủ tục hành chính còn hiệu lực đã số hóa.

+ Tỷ lệ phần trăm so với khối lượng đề ra theo kế hoạch.

2. Các nhiệm vụ được giao chủ trì

II. ĐÁNH GIÁ CHUNG

1. Thuận lợi

2. Khó khăn

3. Đề xuất, kiến nghị./.