Quy chế 04-QC/BTGTU làm việc của cơ quan Ban Tuyên giáo Thành ủy

QUY CHẾ LÀM VIỆC

Của cơ quan Ban Tuyên giáo Thành uỷ

1. Chức năng:

- Là cơ quan tham mưu của Thành uỷ, trực tiếp và thường xuyên là Ban Thường vụ Thành uỷ, Thường trực Thành uỷ về công tác xây dựng Đảng thuộc các lĩnh vực chính trị, tư tưởng-văn hoá, khoa giáo, biên soạn lịch sử Đảng ở Đảng bộ thành phố.

- Là cơ quan chuyên môn - nghiệp vụ về công tác tuyên giáo của Thành uỷ.

2. Nhiệm vụ:

2.1. Nghiên cứu, đê xuất:

a) Nghiên cứu, theo dõi, tổng hợp tình hình tư tưởng và công tác tư tưởng trong cán bộ, đảng viên và nhân dân thành phố, những âm mưu, thủ đoạn chống phá của các thế lực thù địch trên lĩnh vực tư tưởng, văn hoá trên địa bàn thành phố; dự báo những diễn biến, xu hướng tư tưởng có thể xảy ra, kịp thời báo cáo, kiến nghị với Thành uỷ, Ban Tuyên giáo Trung ương về phương hướng, nhiệm vụ, nội dung, biện pháp giải quyết.

b) Các đề án, nghị quyết, quyết định, chỉ thị, quy định, quy chế của Thành uỷ, Ban Thường vụ Thành uỷ về công tác tuyên giáo, biên soạn lịch sử Đảng bộ thành phố. D:\VANBANCQwb_cq\khoa_13\nam_10\QUYCHE\Quv che sua lan 4 dc PHUONG.rtf

c) Đánh giá hoạt động, nghiên cứu, đề xuất phương hướng, chính sách, cơ chế, giải pháp trên lĩnh vực tuyên giáo.

d) Tham gia phối hợp với chính quyền thành phố trong việc vận dụng, thể chế hoá các quy định của Thành uỷ và cấp trên về các lĩnh vực có liên quan đến công tác tuyên giáo.

đ) Sơ kết, tổng kết về công tác tuyên giáo.

2.2 Tuyên truyền, giáo dục và hướng dẫn, kiểm tra, giám sát:

a) Tổ chức nghiên cứu, tuyên truyền, quán triệt, hướng dẫn triển khai thực hiện nghị quyết, quyết định, chỉ thị, quy định, quy chế của Đảng; kiểm tra, giám sát các tổ chức đảng, các ban, ngành đoàn thể trong việc thực hiện các nghị quyết, quyết định, chỉ thị, quy định, quy chế của Trung ương, Thành uỷ trong lĩnh vực tuyên giáo.

b) Tổ chức bồi dưỡng lý luận chính trị, thông tin thời sự, tuyên truyền chính sách theo các chương trình của Trung ương, Thành uỷ. Bồi dưỡng và hướng dẫn nghiệp vụ công tác tuyên giáo cho ban tuyên giáo cấp uỷ cấp dưới, các đảng bộ cơ sở, Trung tâm bồi dưỡng chính trị các quận, huyện uỷ.

c) Tổ chức mạng lưới báo cáo viên, tuyên truyền viên, cộng tác viên dư luận xã hội từ thành phố đến cơ sở; hướng dẫn, kiểm tra nội dung thông tin của các cơ quan báo chí, nhà xuất bản do thành phố quản lý.

d) Sưu tầm, biên soạn lịch sử Đảng bộ thành phố; hướng dẫn sưu tầm, biên soạn lịch sử đảng bộ quận, huyện và cơ sở trên địa bàn thành phố.

đ) Tổ chức tuyên truyền, giáo dục phát huy truyền thống cách mạng của Đảng bộ thành phố.

2.3. Thẩm định, thẩm tra: Đề án của các cơ quan Đảng, nhà nước, tổ chức đoàn thể của thành phố có liên quan đến lĩnh vực công tác tư tưởng-văn hoá, khoa giáo, lịch sử Đảng bộ thành phố trước khi trình Thành uỷ, Ban Thường vụ Thành uỷ, Thường trực Thành uỷ.

2.4. Phối hợp:

a) Phối hợp với các cơ quan hữu quan đề xuất về cơ chế, chính sách đào tạo, bồi dưỡng, bố trí, sử dụng, quản lý, đãi ngộ đối với đội ngũ trí thức, các nhà khoa học và văn nghệ sỹ của thành phố. Phối hợp với Ban Tổ chức Thành uỷ đề xuất chủ trương đào tạo, bồi dưỡng, sử dụng, quản lý, đãi ngộ nhân tài.

b) Phối hợp với các cơ quan chức năng tham gia công tác xây dựng Đảng đối với các đảng bộ thuộc khối tuyên giáo.

c) Phối hợp với Ban Tổ chức Thành uỷ trong việc quản lý tổ chức bộ máy, biên chế ban tuyên giáo của các cấp uỷ trực thuộc Thành uỷ. Tham gia ý kiến về công tác cán bộ đối với đội ngũ cán bộ trong khối theo phân cấp quản lý.

2.5. Thực hiện một số nhiệm vụ do Ban Thường vụ Thành uỷ, Thường trực Thành uỷ giao: a) Chỉ đạo định hướng chính trị, tư tưởng trong hoạt động của các cơ quan báo chí, xuất bản, văn hoá-văn nghệ, cơ quan thông tin tuyên truyền của thành phố, Hội Liên hiệp văn học-Nghệ thuật, Hội Nhà báo, đảm bảo hoạt động theo đúng đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước.

b) Chỉ đạo, kiểm tra, giám sát việc thực hiện nội dung giáo dục lý luận chủ nghĩa Mác-Lênin, Tư tưởng Hồ Chí Minh trong hệ thống giáo dục, trường chính trị, tổ chức chính trị-xã hội ở thành phố.

c) Giúp Thành uỷ chỉ đạo công tác chính trị, tư tưởng trong đội ngũ trí thức, các nhà khoa học, văn nghệ sĩ và trong sinh viên, học sinh ở thành phố.

d) Được cử cán bộ dự các hội nghị của Thành uỷ, Ban Thường vụ Thành uỷ, cấp uỷ quận, huyện, các ban, ngành, đơn vị trực thuộc Thành uỷ bàn về công tác tư tưởng-văn hoá, khoa giáo, nghiên cứu lịch sử Đảng và các nội dung có liên quan.

e) Được cung cấp thông tin về các chủ trương, quyết sách, các đề án, dự án trọng điểm liên quan đến kinh tế-xã hội của thành phố.

g) Thực hiện các công việc khác do Ban Thường vụ Thành uỷ, Thường trực Thành uỷ giao.

3. Tổ chức bộ máy, biên chế.

3.1. Lãnh đạo Ban: Gồm Trưởng Ban và không quá 3 Phó Trưởng ban.

3.2. Các đơn vị trực thuộc:

- Văn phòng Ban.

- Phòng Tuyên truyền.

- Phòng Nghiên cứu dư luận xã hội.

- Phòng Lý luận chính trị.

- Phòng Khoa giáo.

- Phòng Văn hoá-Văn nghệ.

- Phòng Lịch sử Đảng.

- Trung tâm Thông tin công tác tuyên giáo (Là đơn vị sự nghiệp trực thuộc ban, có tài khoản, con dấu riêng).

3.3. Biên chế:

Tối đa không quá 35 người và theo phân bổ hàng năm của Thường trực Thành uỷ.

Tạp chí Sinh hoạt Chi bộ có 04 cán bộ, sinh hoạt với Ban Tuyên giáo Thành uỷ. Tổng Biên tập Tạp chí Sinh hoạt chi bộ do Trưởng Ban Tuyên giáo Thành uỷ kiêm.

Điều II. Chức trách, nhiệm vụ, quyền hạn của lãnh đạo Ban:

1. Trưởng ban: Là thủ trưởng cơ quan, có trách nhiệm lãnh đạo, quản lý, điều hành toàn diện các mặt hoạt động, công tác của Ban nhằm bảo đảm thực hiện tốt mọi chủ trương, nhiệm vụ, các chỉ thị, nghị quyết của Thành uỷ, Ban Thường vụ Thành uỷ; thực hiện tốt sự chỉ đạo, hướng dẫn của Ban Tuyên giáo Trung ương, Viện Lịch sử Đảng-Học viện Chính trị-Hành chính Quốc gia Hồ Chí Minh về lĩnh vực tư tưởng-văn hoá, khoa giáo và công tác nghiên cứu lịch sử Đảng.

Trưởng Ban Tuyên giáo Thành uỷ có trách nhiệm:

- Tham mưu cho Thành uỷ, Ban Thường vụ Thành uỷ về chủ trương, nhiệm vụ, giải pháp lãnh đạo, chỉ đạo công tác tư tưởng, văn hoá, khoa giáo và nghiên cứu lịch sử Đảng ở Đảng bộ thành phố.

- Quyết định kế hoạch công tác tuyên truyền, nghiên cứu dư luận xã hội, giáo dục lý luận chính trị, văn hoá-văn nghệ, khoa giáo, nghiên cứu lịch sử Đảng theo chỉ đạo của Thành uỷ, Ban Thường vụ Thành uỷ và hướng dẫn của Trung ương.

- Ký các văn bản, giấy tờ của Ban (Có thê uỷ quyền, phân cấp cho các Phó Trưởng Ban, lãnh đạo Văn phòng Ban ký một số văn bản trong phạm vi chức năng được Trưởng Ban phân công).

- Quyết định việc phân công công tác, giao nhiệm vụ cho các Phó Trưởng Ban và cán bộ, công chức trong cơ quan. Uỷ quyền (khi có yêu cầu) cho Phó Trưởng Ban để điều hành công việc của Ban.

- Quyết định việc quản lý, sử dụng tài sản, tài chính của cơ quan.

- Quyết định những vấn đề về công tác tổ chức, công tác cán bộ, thực hiện chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức của Ban theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và quy định về phân cấp quản lý cán bộ của Ban Thường vụ Thành uỷ.

- Tổ chức phối hợp công tác với các cơ quan, ban, ngành, đoàn thể thành phố về lĩnh vực công tác tuyên giáo.

- Triển khai tổ chức và thực hiện nghiêm túc Quy chế dân chủ trong cơ quan.

- Quyết định mua săm, sửa chữa lớn cơ sở vật chất, phương tiện làm việc theo kế hoạch kinh phí được phân bổ. Ký duyệt chi, thanh toán, báo cáo tài chính của cơ quan tháng, quý, năm theo quy định hiện hành.

- Quyết định giải quyết các mối quan hệ đối ngoại với các cơ quan, đơn vị trong và ngoài thành phố, cơ quan Trung ương theo phân cấp của Ban Thường vụ Thành uỷ và theo quy định hiện hành.

2. Phó Trưởng Ban:

- Giúp việc Trưởng Ban, được Trưởng Ban phân công phụ trách từng lĩnh vực công tác cụ thể và có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc, đầy đủ, hiệu quả các nhiệm vụ công tác do Trưởng Ban giao.

- Chỉ đạo phòng chức năng nghiên cứu, đề xuất Trưởng Ban về chương trình, kế hoạch, nội dung, giải pháp tổ chức thực hiện nhiệm vụ công tác trong lĩnh vực phụ trách. Thay mặt Trưởng Ban giải quyết công việc được giao, chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban và cùng Trưởng Ban chịu trách nhiệm trước Thành uỷ, Ban Thường vụ Thành uỷ, trước pháp luật về thực hiện công việc được giao.

Ký thay Trưởng Ban các báo cáo quý, tháng về lĩnh vực được phân công phụ trách và các văn bản khác khi được Trưởng Ban uỷ quyền.

Đồng chí Phó Trưởng Ban Thường trực, ngoài những nhiệm vụ trên còn có những nhiệm vụ sau đây:

- Thường trực lãnh đạo Ban, giúp Trưởng Ban điều hành, giải quyết công việc hàng ngày của Ban theo chương trình công tác đã đề ra. Được uỷ quyền thay mặt Trưởng Ban giải quyết công việc khi Trưởng Ban đi công tác vắng và báo cáo Trưởng Ban ngay sau đó.

- Phối hợp công tác có liên quan giữa các Phó Trưởng Ban theo chương trình, kế hoạch công tác của Ban.

- Giải quyết những công việc cấp bách của Phó Trưởng Ban khác khi Trưởng Ban yêu cầu hoặc khi Phó Trưởng Ban đó đi vắng theo sự phân công của Trưởng Ban và thông báo lại kết quả giải quyết cho các Phó Trưởng Ban biết.

Điều III. Chức trách, nhiệm vụ, quyền hạn của Trưởng, Phó các bộ phận chuyên môn (gọi chung là phòng) và chuyên viên:

1. Trưởng phòng, Giám đốc Trung tâm Thông tin công tác tuyên giáo:

- Chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban và tập thể lãnh đạo Ban, trực tiếp là đồng chí lãnh đạo Ban phụ trách lĩnh vực thuộc phòng (lãnh đạo Ban phụ trách phòng) trong việc tổ chức, điều hành phòng thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao.

Thực hiện các yêu cầu về chuyên môn, nghiệp vụ được giao và với đơn vị được phân công theo dõi như một chuyên viên.

- Căn cứ chương trình công tác, kế hoạch hoạt động của Ban và nhiệm vụ do lãnh đạo ban giao, xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình công

tác, tổng hợp các báo cáo tuần, tháng, quý, 6 tháng, cả năm về công tác của phòng và các báo cáo khác theo yêu cầu của lãnh đạo Ban, báo cáo lãnh đạo Ban phụ trách phòng thông qua.

- Chủ động nghiên cứu, tham gia, tham mưu, đề xuất với lãnh đạo Ban những vấn đề thuộc nhiệm vụ của phòng; có ý kiến vào các văn bản của phòng trước khi chuyên viên báo cáo lãnh đạo Ban phụ trách.

- Triển khai tổ chức thực hiện nhiệm vụ, phân công công việc cho phó trưởng phòng và chuyên viên trong phòng; chỉ đạo, hướng dẫn, đôn đốc cán bộ, công chức thực hiện chức trách, nhiệm vụ được giao; quản lý hành chính, quản lý lao động trong phòng.

- Kiểm tra cán bộ, công chức thực hiện nhiệm vụ theo quy chế, các quy định của Ban và thực hiện Luật Cán bộ, công chức, quy chế dân chủ trong cơ quan; có ý kiến nhận xét, đánh giá cán bộ hàng năm. Kiến nghị, đề xuất với lãnh đạo Ban khen thưởng, kỷ luật cán bộ, công chức trong phòng.

- Chủ trì hoặc đại diện cho phòng trong các mối quan hệ công tác; khi vắng mặt từ một ngày trở lên phải báo cáo đồng chí lãnh đạo Ban phụ trách và uỷ quyền điều hành cho một đồng chí Phó Trưởng phòng.

- Được giải quyết cho cán bộ, công chức thuộc phòng nghỉ việc riêng có lý do 01 ngày, nhiều hơn 01 ngày phải báo cáo đồng chí lãnh đạo Ban phụ trách.

Chánh Văn phòng Ban ngoài chức năng, nhiệm vụ như Trưởng phòng chuyên môn còn có thêm một số nhiệm vụ sau:

- Được tham dự và có trách nhiệm ghi chép biên bản hoặc nghị quyết các cuộc làm việc, các hội nghị do Ban triệu tập.

- Điều hành Văn phòng thực hiện công tác tổng hợp, xây dựng các báo cáo công tác của cơ quan theo yêu cầu và định kỳ hàng tháng, quý, 6 tháng, tổng kết công tác năm; công tác văn thư, lưu trữ, bảo mật, tài chính, mua sắm tài sản cho cơ quan theo quy định; thừa lệnh ký một số công văn, giấy tờ của Ban khi được Trưởng ban uỷ quyền.

- Giúp lãnh đạo Ban soát xét và chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Ban về thể thức văn bản của Ban trước khi trình ký phát hành.

- Tham mưu giúp Trưởng Ban về công tác tổ chức, quản lý hồ sơ cán bộ công chức; thi hành chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức cơ quan; tổ chức việc đón tiếp khách đến công tác, làm việc với cơ quan.

2. Phó Trưởng phòng, Phó Giám đốc Trung tâm:

- Giúp việc cho Trưởng phòng, cùng trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Trưởng ban, Phó Trưởng Ban phụ trách về các nhiệm vụ chuyên môn của phòng.

7 10

- Thực hiện các nhiệm vụ do Trưởng phòng phân công, chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về lĩnh vực công tác được phân công.

- Giúp Trưởng phòng tổ chức tốt công tác theo dõi, nắm tình hình địa bàn cơ sở do Trưởng Ban phân công cho phòng và các chuyên viên thuộc phòng. Giúp Trưởng phòng phụ trách công việc hành chính và điều hành công việc khi Trưởng phòng đi vắng. Khi vắng mặt ở cơ quan phải báo cáo Trưởng phòng hoặc Phó Trưởng Ban phụ trách.

Khi có yêu cầu hoặc cần thiết được báo cáo và làm việc trực tiếp với lãnh đạo Ban và báo cáo để Trưởng phòng biết nội dung công việc và ý kiến của lãnh đạo Ban. Thực hiện các yêu cầu về chuyên môn, nghiệp vụ và với đơn vị được phân công theo dõi như một chuyên viên.

Phó Văn phòng ngoài chức năng, nhiệm vụ như Phó phòng chuyên môn, còn được thừa lệnh ký một số văn bản của Ban khi được Trưởng Ban uỷ quyên.

3. Chức trách, nhiệm vụ của cán bộ, công chức, nhân viên:

- Chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo của lãnh đạo Ban, sự quản lý, điều hành trực tiếp của lãnh đạo phòng và chịu trách nhiệm về công việc được giao. Thực hiện chức trách, nhiệm vụ theo chế độ chuyên viên và theo phân công, chỉ đạo của lãnh đạo Ban, lãnh đạo phòng.

- Được Trưởng Ban phân công theo dõi một số đơn vị, lĩnh vực công tác theo chức năng, nhiệm vụ của phòng và thực hiện những nhiệm vụ cụ thể do lãnh đạo phòng giao. Trường hợp được lãnh đạo Ban giao nhiệm vụ trực tiếp thì phải báo cáo để lãnh đạo phòng biết. Được cung cấp thông tin, tài liệu cần thiết phục vụ cho công việc; được dự một số hội nghị của Ban có liên quan đến lĩnh vực công tác được phân công hoặc được sự uỷ quyền của lãnh đạo Ban.

- Thường xuyên theo dõi, nắm chắc tình hình đơn vị, lĩnh vực được phân công theo dõi; phản ánh thường xuyên, kịp thời với trưởng, phó phòng về những vấn đề liên quan tới lĩnh vực được phân công. Chuyên viên theo dõi cơ sở được năm tình hình, tham dự các cuộc họp của cấp uỷ, ban thường vụ cấp uỷ có liên quan đến lĩnh vực được phân công theo dõi; dự các hội nghị sơ kết, tổng kết, các cuộc họp bàn về công tác tuyên giáo, công tác xây dựng Đảng và các công tác khác có liên quan.

Thực hiện các chuyên đề công tác chuyên môn thuộc lĩnh vực do cá nhân đảm nhiệm. Đề xuất với Trưởng phòng về phối hợp công tác có liên quan với các bộ phận khác trong Ban theo quy định để phục vụ yêu cầu công tác. Các đề án, tờ trình, văn bản dự thảo thuộc lĩnh vực chuyên môn phụ trách khi đề xuất phải có ý kiến của Trưởng phòng và báo cáo lãnh đạo Ban phụ trách trước khi trình ra Ban hoặc phát hành.

3. 9 12

2. Phòng Lý luận chính trị:

- Giúp lãnh đạo Ban tham mưu, đề xuất với Ban Thường vụ Thành uỷ và hướng dẫn hệ thống tuyên giáo thành phố tham mưu giúp cấp uỷ xây dựng kế hoạch và triển khai việc nghiên cứu, quán triệt các nghị quyết, chỉ thị theo hướng dẫn của Trung ương, Thành uỷ.

- Giúp lãnh đạo Ban kiểm tra, thẩm định về chính trị tư tưởng trong nội dung giảng dạy lý luận chính trị trong Đảng, các đoàn thể, lực lượng vũ trang và hệ thống giáo dục của địa phương. Giúp Ban trực tiếp quản lý nội dung các chương trình giáo dục lý luận chính trị ở các Trung tâm Bồi dưỡng chính trị các quận, huyện uỷ; hướng dẫn tổ chức sơ, tổng kết hoạt động của các Trung tâm Bồi dưỡng chính trị quận, huyện uỷ theo quy định, hướng dẫn của Ban Tuyên giáo Trung ương; tham mưu công tác bồi dưỡng lý luận chính trị, nghiệp vụ cho đội ngũ giảng viên kiêm chức, cán bộ các Trung tâm; hướng dẫn, kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của các Trung tâm. Kết, phối hợp với phòng Khoa giáo theo dõi công tác giáo dục lý luận chính trị trong khối trường học trên địa bàn thành phố.

3. Phòng Văn hoá-Văn nghệ:

Tham mưu giúp lãnh đạo Ban hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các chỉ thị, nghị quyết của Trung ương và Thành uỷ, chính sách, pháp luật, những quy định của Nhà nước và thành phố về các hoạt động văn hoá- văn nghệ ở thành phố; phối hợp với phòng Tuyên truyền theo dõi hướng dẫn đề xuất các giải pháp về công tác tư tưởng, công tác tuyên truyền trong đội ngũ văn nghệ sĩ.

Giúp lãnh đạo Ban thẩm định về nội dung tư tưởng, chính trị để báo cáo, đề xuất, tham mưu với Thường trực Thành uỷ đối với các tác phẩm, công trình văn hoá, nghệ thuật.

Chủ động đề xuất với lãnh đạo Ban giải pháp nhằm nâng cao chất lượng tham mưu trên lĩnh vực văn hoá, thông tin, văn học-nghệ thuật của thành phố.

4. Phòng Khoa giáo:

Nghiên cứu, đề xuất giúp lãnh đạo Ban tham mưu với Thành uỷ, Ban Thường vụ Thành uỷ lãnh đạo, chỉ đạo và phối hợp hướng dẫn, kiểm tra việc triển khai thực hiện các văn bản chỉ đạo của Trung ương, Thành uỷ, chính sách, pháp luật và những quy định của nhà nước, thành phố đối với lĩnh vực khoa giáo. Đề xuất lãnh đạo Ban tổ chức thực hiện các nội dung công tác khoa giáo.

Theo dõi, nắm tình hình hoạt động của các ngành, hội thuộc khối khoa giáo, các trường đại học, cao đẳng trên địa bàn thành phố và các đơn vị được lãnh đạo Ban phân công. Tham mưu về công tác đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ làm công tác khoa giáo các cấp.

5. Phòng Nghiên cứu dư luận xã hội:

Giúp lãnh đạo Ban hướng dẫn, kiểm tra ban tuyên giáo các quận, huyện uỷ, các Đảng bộ trực thuộc Thành uỷ, Ban Tuyên huấn các đoàn thể thành phố triển khai thực hiện công tác tổ chức nắm tình hình tư tưởng trong cán bộ, đảng viên, quân chúng và dư luận xã hội; kịp thời báo cáo, để xuất lãnh đạo Ban tổng hợp, báo cáo Trung ương, Thành uỷ.

Giúp Ban kiện toàn, quản lý, bồi dưỡng đội ngũ cộng tác viên dư luận xã hội; tham mưu giúp lãnh đạo Ban đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ công tác cho đội ngũ cán bộ tuyên giáo các cấp về lĩnh vực được phân công.

6. Phòng Lịch sử Đảng:

Nghiên cứu, đề xuất giúp lãnh đạo Ban tổ chức thực hiện các nội dung công tác nghiên cứu, sưu tầm, biên soạn lịch sử Đảng bộ thành phố và hướng dẫn biên soạn lịch sử Đảng bộ địa phương, đơn vị.

Giúp lãnh đạo Ban phối hợp hướng dẫn tuyên truyền, giáo dục truyền thống cách mạng của đất nước, thành phố và các địa phương, đơn vị trong cán bộ, đảng viên và nhân dân thành phố; hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các Nghị quyết, chỉ thị của Trung ương, Thành uỷ về công tác lịch sử Đảng. Giúp Ban thẩm định những vấn đề liên quan đến lịch sử Đảng

7. Trung tâm Thông tin công tác tuyên giáo:

Là đơn vị sự nghiệp trực thuộc Ban. Có những nhiệm vụ chính sau:

- Giúp lãnh đạo Ban tổ chức, chỉ đạo hướng dẫn và quản lý hoạt động của đội ngũ báo cáo viên của thành phố. Hướng dẫn Ban Tuyên giáo các quận, huyện uỷ, đảng bộ trực thuộc Thành uỷ về nội dung, nghiệp vụ và tổ chức hoạt động của đội ngũ báo cáo viên, tuyên truyền viên; phối hợp tổ chức bồi dưỡng lý luận chính trị, nghiệp vụ cho giảng viên kiêm chức, cán bộ các Trung tâm Bồi dưỡng chính trị quận, huyện uỷ.

- Giúp Ban tổ chức các hội nghị báo cáo viên định kỳ, các lớp tập huấn nghiệp vụ, bồi dưỡng chuyên đề, nghiên cứu Nghị quyết cho các đối tượng được giao.

- Chủ trì biên tập và phát hành các tài liệu định kỳ hoặc đột xuất phục vụ công tác tuyên truyền ở thành phố.

- Phối hợp với các tổ chức, đơn vị và đoàn thể thành phố trên lĩnh vực tuyên truyền miệng và một số hoạt động tuyên truyền khác.

Trung tâm chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp của Trưởng Ban, có quan hệ chặt chẽ với các phòng chuyên môn và Văn phòng Ban.

8. Văn phòng Ban: Là bộ phận tham mưu tổng hợp và phục vụ trực tiếp các hoạt động của cơ quan và của lãnh đạo Ban.

11 14

Phối hợp với các phòng chuyên môn tham mưu, đề xuất lãnh đạo Ban về các đề án, chương trình, kế hoạch công tác tháng, quý, năm, 5 năm của ban và cơ quan; tổng hợp tình hình, thông tin phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo của lãnh đạo Ban. Phối hợp tham mưu giúp lãnh đạo Ban về công tác tổ chức bộ máy, cán bộ, xây dựng cơ quan; quản lý hồ sơ cán bộ, công chức cơ quan, cơ sở vật chất, phương tiện làm việc của Ban; tham mưu, đề xuất giúp Trưởng Ban thi hành chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức cơ quan theo qui định.

Căn cứ vào chương trình, kế hoạch công tác do lãnh đạo Ban đề ra, tổ chức triển khai công tác văn thư, lưu trữ, tài chính, mua sắm tài sản, bảo mật, hành chính quản trị của cơ quan. Tổ chức phục vụ các hoạt động của cơ quan và lãnh đạo Ban; giúp lãnh đạo Ban bố trí đón tiếp khách đến công tác, làm việc.

Giúp Ban tổ chức phối hợp triển khai thực hiện các quy chế phối hợp giữa Ban với các ban, ngành chức năng.

Điều V. Chế độ hội họp, xử lý thông tin, báo cáo:

- Trưởng Ban tổ chức và chủ trì các hội nghị, các cuộc họp giao ban của lãnh đạo Ban, giao ban chuyên môn với các Phó Trưởng Ban và Trưởng phòng chuyên môn theo chương trình công tác và yêu cầu nhiệm vụ (Trưởng phòng đi vắng, phó phòng họp thay). Khi cần có thể họp đột xuất. Sáu tháng tổ chức sơ kết và hàng năm tổ chức tổng kết công tác ngành và công tác cơ quan.

- Các Phó Trưởng Ban, Trưởng hoặc phó phòng chuyên môn có trách nhiệm tham dự đầy đủ các cuộc họp do Trưởng Ban triệu tập, nếu vắng mặt phải được Trưởng Ban đồng ý. Định kỳ, Trưởng Ban tổ chức làm việc với cấp uỷ, công đoàn cơ quan, họp cán bộ, công chức cơ quan; tuỳ thuộc nội dung yêu cầu nhiệm vụ, Trưởng Ban có thể mời Bí thư cấp uỷ, Chủ tịch Công đoàn tham dự các cuộc họp. Tất cả các cuộc họp đều được ghi biên bản chi tiết. Căn cứ yêu cầu nội dung kết luận của hội nghị, thừa lệnh Trưởng Ban, Văn phòng thông báo đến các bộ phận trực thuộc Ban để thực hiện. Đối với những vấn đề không cần thiết phải tổ chức họp, Trưởng Ban giao cho bộ phận chuyên môn cùng Văn phòng giúp việc dự thảo văn bản lấy ý kiến tham gia và tổng hợp để báo cáo lãnh đạo Ban giải quyết.

- Các phòng duy trì chế độ họp phòng 1 tuần 1 lần.

- Hàng tháng, quý, 6 tháng, năm, 5 năm các phòng phải báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ công tác của phòng với Trưởng ban, Phó Trưởng Ban phụ trách; báo cáo kịp thời kết quả thực hiện những nhiệm vụ đột xuất do lãnh đạo Ban giao, các vấn đề phát sinh ở đơn vị được theo dõi. Các báo cáo bằng văn bản và gửi qua Văn phòng theo hạn định. Khi cần, có thể báo cáo trực tiếp với Phó Trưởng ban phụ trách hoặc Trưởng Ban.

8. Điều VIII. Chế độ quản lý hành chính, tiếp khách cơ quan:

1. Quy định về quản lý, sử dụng máy vi tính, máy photocoppy và mạng nội bộ:

Các phòng, các bộ phận của Văn phòng Ban, Trung tâm Thông tin công tác tuyên giáo được trang bị máy vi tính nối mạng nội bộ và nối mạng Internet. Văn phòng, Trung tâm, Tạp chí SHCB được trang bị máy photocoppy, máy in, máy fax. Cán bộ, chuyên viên có trách nhiệm sử dụng và bảo quản chu đáo, an toàn. Lãnh đạo Ban giao cho Văn phòng quản lý chung về mặt kỹ thuật, giúp các phòng tích cực khai thác, sử dụng phục vụ công tác chuyên môn.

2. Chế độ soạn thảo, in sao, quyết định phát hành văn bản:

- Các văn bản của lãnh đạo Ban, Văn phòng có trách nhiệm chế bản, in sao, trình ký, đóng dấu, lưu trữ và phát hành.

- Chuyên viên của các phòng có trách nhiệm soạn thảo (trên máy vi tính) các văn bản liên quan đến lĩnh vực được phân công, báo cáo Trưởng phòng xem xét trước khi trình lãnh đạo Ban xem xét, cho ý kiến và chuyển văn thư in ấn, phát hành (ứng dụng phần mềm xử lý văn bản nội bộ theo quy định của Thành uỷ). Người soạn thảo văn bản phải ký chịu trách nhiệm về nội dung vào cuối văn bản trước khi trình ký.

- Văn phòng chịu trách nhiệm về mặt thể thức văn bản, trình ký, chế bản, in sao, phát hành và lưu trữ văn bản.

- Trước khi phát hành văn bản, Chánh Văn phòng có trách nhiệm kiểm tra số lượng văn bản và chuyển cho văn thư đóng dấu, phát hành, lưu trữ. Bộ phận hành chính Văn phòng có trách nhiệm lưu giữ toàn bộ các tài liệu có liên quan đến việc ban hành văn bản cuối cùng.

Chỉ có nhân viên phòng máy vi tính mới được in, sao văn bản sau khi có ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo Ban hoặc của Chánh, Phó Văn phòng Ban. Không có nhiệm vụ, không được tự ý vào phòng máy vi tính của cơ quan.

3. Chế độ bảo mật, bảo quản dấu:

Cán bộ, công chức có trách nhiệm giữ bí mật nội dung công tác, bảo vệ tài liệu của Đảng, của Nhà nước, thành phố và của Ban. Tài liệu, công văn gửi đi, nhận đến đều phải đăng ký qua Văn phòng. Văn thư phải vào sổ Công văn theo quy định. Văn bản chuyển đến các phòng hoặc từ người này sang người khác đều phải theo dõi và ký nhận. Cán bộ, công chức khi nghỉ hưu hoặc chuyển công tác phải bàn giao đầy đủ tài liệu thuộc lĩnh vực được phân công cho Trưởng phòng hoặc Chánh Văn phòng.

Khi cần in, sao, cung cấp tài liệu, hồ sơ cho cơ quan khác phải được Trưởng Ban đồng ý. Đối với tài liệu mật khi sử dụng phải thực hiện đúng quy định hiện hành.

3. nhiệm, thảo luận và đề nghị hình thức kỷ luật để Trưởng Ban xem xét, ra quyết định hoặc đề nghị cấp trên ra quyết định kỷ luật theo quy định hiện hành.

Điều IX. Quy định về nội quy cơ quan.

- Cán bộ, công chức, lao động hợp đồng làm việc tại cơ quan theo giờ hành chính do UBND thành phố quy định; không đi muộn, về sớm, đảm bảo sử dụng đầy đủ, hợp lý quỹ thời gian hành chính để thực hiện công việc được giao. Không làm việc riêng, không tụ tập nói chuyện phiếm, gây ồn ào..., Nghiêm cấm mọi hình thức cờ bạc, rượu chè bê tha trong cơ quan. Không hút thuốc lá trong phòng làm việc, phòng họp. Thực hiện triệt để tiết kiệm điện, nước, điện thoại của cơ quan.

- Giữ gìn bí mật của Đảng và của Nhà nước, bảo quản chặt chẽ tài liệu chuyên môn, tài sản của cơ quan. Giữ nghiêm kỷ luật phát ngôn và chấp hành đúng quy định về bảo mật cơ quan.

- Nơi làm việc phải sắp xếp trật tự, giữ gìn sạch sẽ, gọn gàng. Tuân thủ các quy định về an toàn phòng chống cháy, nổ, giữ gìn an ninh, trật tự, vệ sinh cơ quan.

- Giữ gìn đoàn kết nội bộ, đề cao tình thân ái, giúp đỡ nhau trong học tập và công tác.

Điều X. Về thực hiện Quy chế.

Tất cả cán bộ, công chức, lao động hợp đồng ở cơ quan Ban Tuyên giáo Thành uỷ có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc Quy chế này. Các Phó Trưởng Ban, chánh Văn phòng giúp Trưởng ban trực tiếp chỉ đạo, kiêm tra việc thực hiện Quy chế. Lãnh đạo các phòng chuyên môn có trách nhiệm hướng dẫn, theo dõi đôn đốc cán bộ, công chức thực hiện.

Trong quá trình thực hiện, nếu có điểm nào chưa phù hợp, Trưởng ban sẽ chỉ đạo các phòng, các bộ phận nghiên cứu, bàn bạc cụ thể để bổ sung hoặc sửa đổi cho phù hợp.

Quy chế có hiệu lực từ ngày 01/6/2010 và thay thế cho Quy chế số 03- QC/TG ngày 18/7/2005.

- Đảng uỷ, BCHCĐ, Hội CCB cơ quan; ĐAN NG CAN VIET NAN

- Lãnh đạo Ban; HẢI PHÒNG

- Các bộ phận thuộc Ban; - Lưu VPTH. BAN TUYÊN GIÁO

Nguyễn Đình Then