Quy chế 2511/QCPH-UBND-MTTQ-HCTĐ phối hợp thực hiện công tác vận động, tiếp nhận, phân phối và sử dụng các nguồn đóng góp tự nguyện hỗ trợ khắc phục khó khăn do thiên tai, dịch bệnh, sự cố trên địa bàn thành phố Hải Phòng

SAO Y; VĂN PHÒNG, ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG; 18/08/2023; 17:07:29 +07:00

QUY CHẾ

Phối hợp thực hiện công tác vận động, tiếp nhận, phân phối và sử dụng các nguồn đóng góp tự nguyện hỗ trợ khắc phục khó khăn do thiên tai, dịch bệnh, sự cố trên địa bàn thành phố Hải Phòng

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

1. Phạm vi điều chỉnh: Quy chế này quy định trách nhiệm, mối quan hệ của các cơ quan, đơn vị, địa phương, tổ chức, cá nhân liên quan để triển khai các hoạt động, nhiệm vụ liên quan đến công tác vận động, tiếp nhận, phân phối và sử dụng các nguồn đóng góp tự nguyện hỗ trợ khắc phục khó khăn do thiên tai, dịch bệnh, sự cố trên địa bàn thành phố Hải Phòng.

2. Đối tượng áp dụng: Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam thành phố các cấp, Hội Chữ thập đỏ, các Sở, ban, ngành, đoàn thể, Ủy ban nhân dân các cấp và các tổ chức cá nhân liên quan đến công tác vận động, tiếp nhận, quản lý phân phối và sử dụng các nguồn đóng góp tự nguyện hỗ trợ khắc phục khó khăn do thiên tai, dịch bệnh, sự cố trên địa bàn thành phố.

Điều 2. Nguyên tắc phối hợp

1. Các hoạt động hỗ trợ phải đảm bảo công khai, minh bạch, dân chủ, kịp thời, đúng đối tượng, đúng quy định. Công tác phối hợp được thực hiện đồng bộ, chặt chẽ, kịp thời, hiệu quả, không chồng chéo, tránh trùng lặp.

2. Bảo đảm sự quản lý thống nhất, đồng bộ, hiệu quả có phân công trách nhiệm của từng cơ quan, đơn vị, địa phương trong việc chủ trì, phối hợp thực hiện công tác vận động, quản lý tiếp nhận, phân phối và sử dụng các nguồn đóng góp tự nguyện.

3. Việc phối hợp dựa trên chức năng, nhiệm vụ được giao của các cơ quan, đơn vị, địa phương; bảo đảm triển khai đầy đủ, chặt chẽ, đúng quy định nhằm phục vụ tốt công tác quản lý nhà nước về vận động, tiếp nhận, phân phối và sử dụng các nguồn đóng góp tự nguyện trên địa bàn thành phố; tuân thủ quy định của Quy chế này và các quy định của pháp luật có liên quan.

4. Công khai đầy đủ, kịp thời, chính xác các hoạt động có liên quan đến việc vận động, tiếp nhận, phân phối và sử dụng các nguồn đóng góp tự nguyện theo quy định.

Điều 3. Ban Vận động

1. Ban vận động được thành lập ở cấp thành phố; quận, huyện; xã, phường, thị trấn.
- Ban vận động ở cấp thành phố, cấp huyện, gồm: Đồng chí Chủ tịch Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cùng cấp làm Trưởng ban; đồng chí Phó Chủ tịch Ủy ban Mặt trận Tổ quốc cùng cấp làm Phó Trưởng ban; mời đồng chí Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cùng cấp làm Phó Trưởng ban; đại diện lãnh đạo ngành Tài chính, Lao động -Thương binh và xã hội, Y tế, Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Công Thương, Thông tin và Truyền thông, Tài nguyên và Môi trường, Hội Chữ thập đỏ, Báo Hải Phòng, Đài phát thanh và truyền hình (hoặc Đài phát thanh), Văn phòng Ủy ban nhân dân cùng cấp làm thành viên.
- Ban Vận động cấp xã (phường, thị trấn) gồm: Chủ tịch Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã là Trưởng Ban; đồng chí Phó Chủ tịch Ủy ban Mặt trận Tổ quốc cấp xã làm Phó Trưởng ban; mời đồng chí Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã làm Phó Trưởng ban; công chức phụ trách các lĩnh vực Văn phòng - Thống kê; Địa chính - xây dựng - đô thị và môi trường" (đối với phường, thị trấn) hoặc địa chính - nông nghiệp - xây dựng và môi trường (đối
với xã), Tài chính-kế toán, Văn hóa- Xã hội, Hội Chữ thập đỏ tham gia làm thành viên.
2. Nhiệm vụ của Ban vận động
- Phối hợp với các cơ quan thông tin đại chúng phổ biến, thông tin rộng rãi ý nghĩa của cuộc vận động, thời gian, địa điểm tiếp nhận, tài khoản tiếp nhận tới các tổ chức, cá nhân tự nguyện đóng góp.
- Chủ trì, phối hợp với chính quyền cùng cấp chịu trách nhiệm tiếp nhận, quản lý, phân phối nguồn đóng góp tự nguyện đến địa phương, nhân dân vùng bị thiên tai, dịch bệnh, sự cố đảm bảo kịp thời, đúng mục đích, đúng đối tượng công khai, minh bạch.
- Thực hiện báo cáo tình hình và kết quả vận động, tiếp nhận, phân phối nguồn đóng góp tự nguyện theo chế độ quy định.
- Ban Vận động các cấp được sử dụng con dấu của Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cùng cấp để thực hiện nhiệm vụ.
- Căn cứ tình hình thực tiễn, Ban vận động cấp thành phố, quận, huyện xem xét thành lập Tổ giúp việc Ban vận động cùng cấp để tham mưu thực hiện nhiệm vụ. Thành phần tham gia Tổ giúp việc là công chức của các cơ quan tham gia Ban vận động, trong đó công chức Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam làm Tổ trưởng tổ giúp việc.
3. Nhiệm vụ của Thường trực Ban vận động
Xây dựng, ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của Ban vận động.
Mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước hoặc Ngân hàng thương mại tùy theo từng cuộc vận động để tiếp nhận, quản lý tiền cứu trợ; thực hiện việc ghi sổ theo dõi thu, chi và mẫu biểu báo cáo theo quy định.
Tiếp nhận, quản lý tiền, hiện vật đóng góp tự nguyện. Thành lập tổ tiếp nhận hiện vật đóng góp tự nguyện. Toàn bộ hiện vật đóng góp tự nguyện phải được giao nhận đầy đủ về số lượng, chủng loại, bảo quản, lưu trữ theo đúng tiêu chuẩn quy định tại các điểm tiếp nhận hoặc các kho tiếp nhận theo chỉ định của Ban vận động.
Điều 4. Thời gian tiếp nhận và phân phối
1. Tùy theo diễn biến, yêu cầu thực tế khắc phục hậu quả, thiên tai, dịch bệnh, sự cố, thời gian tiếp nhận ủng hộ không quá 90 ngày (trừ trường hợp thực hiện theo cam kết với tổ chức, cá nhân đóng góp); trong trường hợp cần thiết, Ban vận động cấp thành phố quyết định kéo dài thời gian tiếp nhận các khoản đóng góp tự nguyện. Việc kéo dài thời gian phải có Quyết định hoặc thông báo chính thức bằng văn bản của Ban vận động được đăng tải trên phương tiện thông tin đại chúng.
2. Thời gian phân phối được thực hiện ngay trong quá trình vận động, tiếp nhận và kết thúc chậm nhất không quá 20 ngày kể từ ngày kết thúc thời gian tiếp nhận (trừ trường hợp thực hiện theo cam kết với tổ chức, cá nhân đóng góp).
Điều 5. Kinh phí thực hiện nhiệm vụ vận động, tiếp nhận, phân phối và sử dụng nguồn đóng góp tự nguyện
1. Kinh phí thực hiện nhiệm vụ vận động, tiếp nhận, phân phối và sử dụng nguồn đóng góp tự nguyện từ kinh phí hàng năm của cơ quan, đơn vị.
2. Trường hợp phát sinh chi phí ảnh hưởng đến việc thực hiện nhiệm vụ, các cơ quan, đơn vị được giao nhiệm vụ vận động, tiếp nhận, phân phối và sử dụng tiền, hiện vật đóng góp tự nguyện báo cáo cơ quan tài chính cùng cấp để trình cấp có thẩm quyền bổ sung kinh phí theo quy định hiện hành của pháp luật về ngân sách nhà nước.
3. Không được sử dụng nguồn tiền, hiện vật đóng góp tự nguyện tiếp nhận được để chi trả các khoản chi phí phát sinh của tổ chức, đơn vị trong quá trình vận động, tiếp nhận, phân phối và sử dụng nguồn đóng góp tự nguyện. Trường hợp được các tổ chức, cá nhân đóng góp đồng ý thì được chi từ nguồn đóng góp tự nguyện, nhưng phải tổng hợp và công khai khoản chi phí này.
Chương II
NỘI DUNG PHỐI HỢP VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC CƠ QUAN ĐƠN
VỊ THỰC HIỆN CÔNG TÁC VẬN ĐỘNG, TIẾP NHẬN, QUẢN LÝ, PHÂN
PHỐI VÀ SỬ DỤNG CÁC NGUỒN ĐÓNG GÓP TỰ NGUYỆN
Điều 6. Tiếp nhận, quản lý nguồn đóng góp tự nguyện
1. Các tổ chức, cơ quan, đơn vị theo từng cuộc vận động để tiếp nhận, quản lý toàn bộ tiền đóng góp tự nguyện của các tổ chức, cá nhân trong thời gian tiếp nhận theo quy định; đồng thời nộp toàn bộ số tiền huy động được vào tài khoản của cơ quan vận động cùng cấp được mở để tiếp nhận, quản lý tiền đóng góp tự nguyện.
2. Công tác tiếp nhận, quản lý nguồn đóng góp tự nguyện thực hiện theo quy định của Quy chế này và các quy định của pháp luật có liên quan. Đối với tiếp nhận, quản lý hiện vật thì phải được các tổ chức, cá nhân liên quan giao, nhận đầy đủ về số lượng, chủng loại và bảo quản theo đúng quy định.
3. Đối với những khoản tài trợ có điều kiện, địa chỉ cụ thể thì các cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân tiếp nhận có trách nhiệm tổ chức thực hiện theo đúng yêu cầu, cam kết của nhà tài trợ nhưng phải đảm bảo tuân thủ theo quy định của pháp luật có liên quan.
Điều 7. Phân phối, sử dụng nguồn đóng góp tự nguyện
1. Việc phân phối nguồn đóng góp tự nguyện căn cứ trên:
- Mức độ thiệt hại do thiên tai, sự cố gây ra; mức độ ảnh hưởng của dịch bệnh.
- Nguồn đóng góp tự nguyện chung cho cộng đồng và những khoản hỗ trợ có điều kiện, địa chỉ cụ thể.
- Nguồn đóng góp tự nguyện của các tổ chức, cá nhân đã hỗ trợ trực tiếp cho các cá nhân và hộ gia đình bị thiên tai, dịch bệnh, sự cố (không qua Ban vận động).
2. Căn cứ hướng dẫn của Ban vận động cấp trên, Ban vận động cấp dưới nơi địa phương không bị thiên tai, dịch bệnh, sự cố thực hiện phân phối nguồn đóng góp tự nguyện cho các địa phương bị thiên tai, dịch bệnh, sự cố.
3. Ban vận động ở địa phương bị thiên tai, dịch bệnh, sự cố căn cứ hướng dẫn của Ban vận động cấp trên, chủ trì, phối hợp với đại diện Ủy ban nhân dân cùng cấp và các cơ quan có liên quan quyết định nội dung hỗ trợ, mức hỗ trợ, hình thức hỗ trợ và đối tượng hỗ trợ theo chức năng, nhiệm vụ được giao và phương thức vận động, đảm bảo phù hợp với tình hình thực tế trên địa bàn, đúng mục đích, hiệu quả, công khai, minh bạch.
4. Nguồn đóng góp tự nguyện tiếp nhận được của Ban vận động các cấp chưa sử dụng hết được sử dụng cho các nhiệm vụ khắc phục khó khăn do thiên tai, dịch bệnh, sự cố của đợt sau. Trường hợp cuối năm tiền đóng góp tự nguyện còn dư được chuyển sang năm sau để tiếp tục thực hiện. Việc này do Thường trực Ban vận động cùng cấp quyết định và báo cáo xin ý kiến các cơ quan có thẩm quyền.
5. Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam thành phố chủ trì, phối hợp với các
Sở: Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Y tế, Lao động- Thương binh và Xã hội, Công thương và Ủy ban nhân dân các huyện, quận tổng hợp thông tin về nhu cầu tiền và hiện vật, đồng thời phối hợp với Ban Vận động thành phố thẩm định, tham mưu Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam thành phố quyết định hỗ trợ kịp thời cho các cơ quan, đơn vị, địa phương có nhu cầu cấp thiết, đúng đối tượng, tránh trùng lắp, chồng chéo việc phân phối tiền và hiện vật.
6. Việc quản lý, phân phối và sử dụng nguồn đóng góp tự nguyện của Ban vận động thành phố phải thực hiện kịp thời, hiệu quả theo đúng mục đích của từng cuộc vận động. Trường hợp sau khi phân phối và sử dụng nguồn đóng góp tự nguyện của từng cuộc vận động chưa sử dụng hết, Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam thành phố thống nhất với Ủy ban nhân dân thành phố để quyết định hoặc báo cáo cấp có thẩm quyền quyết định thực hiện chi cho các chính sách an sinh xã hội đối với địa phương bị thiên tai, dịch bệnh, sự cố; hỗ trợ bệnh nhân mắc bệnh hiểm nghèo đảm bảo phù hợp với tình hình thực tế và mục tiêu của cuộc vận động.
7. Đối với việc phân phối nguồn đóng góp tự nguyện(tiền và hiện vật): Quyết định phân bổ nêu cụ thể theo từng đối tượng, nội dung, số tiền, số lượng; đồng thời, việc phân bố phải đảm bảo đúng theo quy định hiện hành.
8. Hội Chữ thập đỏ thành phố phân phối, sử dụng và công khai nguồn đóng góp tự nguyện hỗ trợ khắc phục khó khăn do thiên tai, dịch bệnh theo đúng Điều lệ Hội Chữ thập đỏ Việt Nam và quy định của pháp luật có liên quan.
Điều 8. Chế độ báo cáo, thanh quyết toán
1. Các tổ chức, cơ quan, đơn vị thực hiện vận động, tiếp nhận, phân phối nguồn đóng góp tự nguyện hỗ trợ khắc phục khó khăn do thiên tai, dịch bệnh, sự cố có trách nhiệm cung cấp thông tin theo yêu cầu của cơ quan chức năng có thẩm quyền theo quy định của pháp luật."

2. Chậm nhất 30 ngày sau khi kết thúc cuộc vận động, Ban vận động cấp thành phố báo cáo Ban vận động Trung ương và Ủy ban nhân dân thành phố về kết quả vận động, tiếp nhận, phân phối, sử dụng tiền, hiện vật và số tiền, hiện vật còn dư (nếu có), đồng thời gửi Sở Tài chính và các cơ quan liên quan. Ban vận động cấp huyện, cấp xã báo cáo với Ban vận động cấp trên, Ủy ban nhân dân cùng cấp, đồng thời gửi cơ quan tài chính cùng cấp.

3. Các cơ quan, đơn vị trực tiếp sử dụng nguồn kinh phí vận động chịu trách nhiệm thẩm định, xét duyệt, quản lý, sử dụng đúng mục đích, đúng đối tượng, đúng chế độ chính sách và thực hiện thanh quyết toán theo phân cấp và các quy định có liên quan; cập nhập tình hình sử dụng nguồn kinh phí vào báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán theo quy định; đồng thời báo cáo cơ quan chủ quản cấp trên để tổng hợp gửi Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam thành phố theo dõi, quản lý, báo cáo cấp thẩm quyền theo quy định.

4. Các cơ quan, đơn vị, địa phương (đơn vị dự toán cấp 1) được phân bổ kinh phí từ nguồn vận động (bao gồm hiện vật quy ra giá trị) chịu trách nhiệm thẩm định, xét duyệt quyết toán đối với cơ quan, đơn vị trực thuộc trực tiếp sử dụng nguồn kinh phí theo quy định hiện hành gửi cơ quan tài chính cùng cấp theo quy định; báo cáo kết quả thực hiện về Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam thành phố để tổng hợp.

5. Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam thành phố chịu trách nhiệm quản lý, thanh quyết toán nguồn vận động trực tiếp thực hiện; cập nhập tình hình tiếp nhận và phân phối nguồn vận động vào báo cáo tài chính hằng năm theo quy định; tổ chức kiểm tra, giám sát chặt chẽ việc sử dụng nguồn vận động hỗ trợ cho các cơ quan, đơn vị, địa phương.

6. Sở Tài chính, phòng Tài chính - Kế hoạch các quận, huyện chịu trách nhiệm thẩm tra, xét duyệt quyết toán và tổng hợp quyết toán kinh phí theo phân cấp, quy định hiện hành; đồng thời, phối hợp với Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cùng cấp thực hiện ghi thu, ghi chi vào ngân sách nhà nước theo đúng quy định về phân cấp ngân sách, Luật Ngân sách nhà nước và các văn bản hướng dẫn thi hành Luật Ngân sách nhà nước hiện hành.

Chương III

CÔNG TÁC KIỂM TRA, GIÁM SÁT, KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT

Điều 9. Kiểm tra, giám sát

1. Việc tổ chức kiểm tra, giám sát đối với công tác vận động, tiếp nhận, phân phối và sử dụng các nguồn tự nguyện hỗ trợ khắc phục khó khăn do thiên tai, dịch bệnh, sự cố được triển khai đồng thời trong và sau quá trình diễn ra thiên tai, dịch bệnh, sự cố và theo từng đợt kêu gọi, vận động của Ban vận động các cấp.

2. Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam thành phố hướng dẫn Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam các cấp thường xuyên theo dõi, kiểm tra, giám sát hoạt động từ thiện, nhân đạo của các tổ chức, cá nhân tại địa phương. Kịp thời phối hợp xử lý và báo cáo đối với những trường hợp hoạt động không vì mục đích nhân đạo, từ thiện; hỗ trợ hàng không đảm bảo chất lượng, không rõ nguồn gốc.
- Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam thành phố hàng năm, chủ trì thực hiện kiểm tra, giám sát, đánh giá, tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện công tác tiếp nhận các nguồn từ thiện, nhân đạo của các tổ chức, cá nhân trên địa bàn thành phố và thực hiện các chế độ báo cáo theo quy định. Tổ chức đánh giá kết quả thực hiện Quy chế này theo định kỳ 02 năm/lần và điều chỉnh nội dung phối hợp đảm bảo phù hợp với tình hình thực tế của thành phố (nếu cần thiết).

3. Ủy ban nhân dân quận, huyện và cấp xã chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát các hoạt động nhân đạo, từ thiện, các nguồn đóng góp tự nguyện của các tổ chức, cá nhân trên địa bàn quản lý; việc tiếp nhận, phân bổ các mặt hàng nhu yếu phẩm cho nhân dân phải đảm bảo nguồn gốc, xuất xứ, thời hạn sử dụng; báo cáo Ủy ban nhân dân cấp trên kết quả hoạt động nhân đạo, từ thiện trên địa bàn chậm nhất từ 10 đến 15 ngày (kể từ ngày kết thúc đợt hỗ trợ); đồng thời có báo cáo Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cùng cấp kết quả hoạt động nhân đạo, từ thiện từ nguồn ngoài ngân sách nhà nước.
- Trực tiếp quản lý, chấn chỉnh hoạt động nhân đạo, từ thiện tự phát của tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp thực hiện trên địa bàn không thông qua các tổ chức, đơn vị, chính quyền địa phương; giới thiệu tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp hỗ trợ cho các đối tượng người nghèo, đối tượng chính sách và các đối tượng yếu thế khác, ưu tiên các địa bàn khó khăn cần sự hỗ trợ; đề nghị đơn vị tài trợ đổi mới cách thức hỗ trợ theo hướng thiết thực.

Điều 10. Khen thưởng, kỷ luật

Các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân có thành tích xuất sắc trong tham gia thực hiện công tác vận động, tiếp nhận, phân phối và sử dụng các nguồn từ thiện, nhân đạo được xem xét khen thưởng theo quy định; nếu vi phạm các quy định của Quy chế này, tùy theo tính chất và mức độ vi phạm xử lý kỷ luật hoặc bị truy cứu trách nhiệm theo quy định của pháp luật hiện hành.

Chương IV

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 11: Nhiệm vụ phối hợp của các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân

1. Ủy ban nhân dân thành phố

a) Phối hợp với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam thành phố, Hội Chữ thập đỏ thành phố ban hành và chỉ đạo các đơn vị liên quan thực hiện Quy chế này.

b) Cung cấp, cập nhật thông tin về diễn biến thiên tai, dịch bệnh, sự cố, tình hình thiệt hại do thiên tai, dịch bệnh, sự cố trên cổng thông tin điện tử thành phố để phục vụ công tác hỗ trợ.

2. Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam thành phố

a) Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam các cấp phối hợp với các cơ quan liên quan tổ chức quán triệt, hướng dẫn Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp dưới trực tiếp và các tổ chức thành viên triển khai thực hiện và tuyên truyền, quán triệt Nghị định số 93/2021/NĐ-CP đến các tầng lớp nhân dân; thành lập Ban Vận động cứu trợ cùng cấp, ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Ban vận động cùng cấp."
b) Thực hiện kêu gọi, vận động đóng góp tự nguyện khi thiên tai, dịch bệnh, sự cố xảy ra gây thiệt hại về người và tài sản hoặc ảnh hưởng đến đời sống của nhân dân theo quy định của pháp luật.
c) Phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông, các cơ quan thông tin đại chúng để phổ biến, thông tin rộng rãi ý nghĩa của cuộc vận động, thời gian, địa điểm, tài khoản tiếp nhận đến các tổ chức, cá nhân tự nguyện đóng góp.
d) Chủ trì, phối hợp với Ủy ban nhân dân thành phố tiếp nhận, quản lý, phân phối nguồn đóng góp tự nguyện đến các địa phương, nhân dân vùng thiên tai, dịch bệnh, sự cố đảm bảo kịp thời, đúng mục đích, đúng đối tượng, công khai và minh bạch.
3. Hội Chữ thập đỏ thành phố
a) Thực hiện kêu gọi, vận động tổ chức Chữ thập đỏ trong nước và ngoài nước ủng hộ theo quy định của pháp luật hiện hành về hoạt động Chữ thập đỏ.
b) Mở tài khoản tại ngân hàng thương mại để tiếp nhận các khoản đóng góp ủng hộ nhân dân các quốc gia khác. Toàn bộ số tiền tiếp nhận được chuyển về Trung ương Hội Chữ thập đỏ Việt Nam.
c) Tiếp nhận, phân phối, sử dụng và công khai nguồn đóng góp tự nguyện hỗ trợ khắc phục khó khăn do thiên tai, dịch bệnh, sự cố theo quy định hiện hành của pháp luật về hoạt động chữ thập đỏ và quy định của pháp luật có liên quan.
d) Thực hiện công khai tiếp nhận, phân phối tiền, hiện vật đóng góp tự nguyện ủng hộ nhân dân các quốc gia khác theo quy định.
4. Sở Lao động - Thương binh và Xã hội
a) Tăng cường tuyên truyền, phổ biến rộng rãi cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trong ngành Lao động-Thương binh và xã hội về ý nghĩa của cuộc vận động, tiếp nhận, phân phối, sử dụng các nguồn đóng góp tự nguyện hỗ trợ khắc phục khó khăn do thiên tai, dịch bệnh, sự cố trên địa bàn thành phố, góp phần hỗ trợ khắc phục khó khăn, đảm bảo an sinh xã hội.
b) Phối hợp với Ủy ban nhân dân các quận, huyện và các đơn vị có liên quan xác định các đối tượng như: Bảo trợ xã hội, gia đình chính sách, hộ nghèo, hộ cận nghèo, người cao tuổi để hỗ trợ cho các đối tượng theo quy định.
5. Sở Y tế
a) Chủ trì, phối hợp với đơn vị liên quan xác định nhu cầu và đề xuất phân bổ kinh phí để hỗ trợ mua sắm trang thiết bị, vật tư y tế, hàng hóa cần thiết phòng chống dịch bệnh; hỗ trợ các đối tượng phải áp dụng biện pháp phòng, chống dịch do phải thực hiện các biện pháp phòng, chống dịch theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo chức năng, thẩm quyền quy định.
b) Tiếp nhận, phân phối, công khai và báo cáo tình hình kinh phí hỗ trợ theo quy định. Thanh tra, kiểm tra, xử lý các vấn đề liên quan đến việc tiếp nhận và sử dụng kinh phí hỗ trợ thuộc thẩm quyền theo quy định.
6. Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn
a) Phối hợp với các địa phương, đơn vị tổng hợp nhu cầu và đề xuất phân bổ kinh phí, hỗ trợ giống cây trồng, vật nuôi, thủy sản, vật tư, trang thiết bị; công cụ, phương tiện sản xuất thuộc lĩnh vực nông nghiệp.
b) Phối hợp trong công tác thanh tra, kiểm tra, xử lý các vấn đề liên quan đến việc tiếp nhận và sử dụng kinh phí hỗ trợ thuộc thẩm quyền theo quy định.
7. Sở Thông tin và Truyền thông
a) Chủ trì, phối hợp với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam thành phố, các sở, ban, ngành, đơn vị, địa phương có liên quan chỉ đạo, hướng dẫn các cơ quan truyền thông, báo chí trong thành phố thực hiện đưa tin chính xác, kịp thời trong quá trình vận động, tiếp nhận, phân phối và sử dụng nguồn đóng góp tự nguyện hỗ trợ khắc phục khó khăn do thiên tai, dịch bệnh, sự cố trên địa bàn thành phố".

b) Phối hợp với Hội Chữ thập đỏ thành phố cung cấp thông tin, tài liệu tuyên truyền cho các cơ quan truyền thông phục vụ công tác tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng về đợt vận động.

8. Sở Tài chính

a) Phối hợp với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam thành phố và các cơ quan liên quan quản lý đối với nguồn đóng góp tự nguyện được chuyển vào
ngân sách thành phố theo quy định hiện hành của pháp luật về ngân sách nhà nước;

b) Thanh tra, kiểm tra, xử lý các vấn đề liên quan đến việc tiếp nhận và sử dụng kinh phí hỗ trợ thuộc thẩm quyền theo quy định, hướng dẫn, xử lý vướng mắc phát sinh (nếu có).

9. Sở Tài nguyên và Môi trường, Xây dựng, Công Thương, Giao thông Vận tải, Giáo dục và Đào tạo và các Sở có liên quan.

a) Căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao có trách nhiệm tổ chức thực hiện, theo dõi, đề xuất cấp có thẩm quyền hỗ trợ các vấn đề về ô nhiễm môi trường, cung cấp điện, nước sinh hoạt, cung ứng vật tư, hàng hóa thiết yếu và bình ổn thị trường, công trình giao thông, thông tin, trường học, phương tiện vận chuyển,... do thiên tai, dịch bệnh, sự cố gây ra.

b) Tiếp nhận, phân phối, công khai và báo cáo tình hình kinh phí hỗ trợ theo quy định. Thanh tra, kiểm tra, xử lý các vấn đề liên quan đến việc tiếp nhận và sử dụng kinh phí hỗ trợ thuộc thẩm quyền theo quy định.

10. Ủy ban nhân dân các quận, huyện

a) Phối hợp với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và Hội Chữ thập đỏ cùng cấp thực hiện công tác vận động, tiếp nhận, phân phối và sử dụng các nguồn đóng góp tự nguyện hỗ trợ khắc phục khó khăn do thiên tai, dịch bệnh, sự cố trên địa bàn; thực hiện đảm bảo theo đúng quy định. Chỉ đạo Hội Chữ thập đỏ quận, huyện cùng các đơn vị liên quan thành lập Ban vận động cấp quận, huyện; ban hành quy chế phối hợp".
b) Phối hợp với các Sở, ngành và chỉ đạo Ủy ban nhân dân các phường, xã, thị trấn xác định nhu cầu và đề xuất hỗ trợ cho các đối tượng, hộ gia đình bị ảnh hưởng do thiên tai, dịch bệnh, sự cố trên địa bàn thuộc phạm vi quản lý.
c) Thực hiện tiếp nhận, quản lý, sử dụng và báo cáo tình hình và kết quả vận động, tiếp nhận và phân phối nguồn đóng góp tự nguyện theo chế độ quy định (kể cả nguồn đóng góp tự nguyện tại phường, xã, thị trấn).
d) Hướng dẫn Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn theo dõi tình hình diễn biến thiên tai, dịch bệnh, sự cố để cung cấp thông tin khi có yêu cầu của tổ chức, cá nhân đóng góp hoặc nhận hỗ trợ và cơ quan có thẩm quyền phục vụ công tác hướng dẫn, theo dõi, thanh tra, kiểm tra, giám sát, xử lý vi phạm.
11. Các đơn vị tổ chức, cá nhân khác có liên quan
a) Theo chức năng, nhiệm vụ của mình có trách nhiệm phối hợp khi có chỉ đạo của cơ quan có thẩm quyền.
b) Đối với nguồn đóng góp tự nguyện do doanh nghiệp, tổ chức cá nhân vận động, tiếp nhận và các quỹ từ thiện:
- Có trách nhiệm phối hợp với Ủy ban nhân dân quận, huyện, phường, xã, thị trấn nơi tiếp nhận hỗ trợ để phân phối nguồn đóng góp tự nguyện vận động được theo mục đích, phạm vi hoạt động và báo cáo với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam thành phố, các tổ chức, cá nhân đóng góp.
- Thông báo với Ủy ban nhân dân quận, huyện, phường, xã, thị trấn nơi tiếp nhận hỗ trợ theo phân cấp để phối hợp xác định phạm vi, đối tượng, mức, thời gian hỗ trợ và thực hiện phân phối, sử dụng nguồn đóng góp tự nguyện vận động được.
- Thực hiện công khai các khoản đóng góp, sử dụng và quyết toán theo quy định.
Trong quá trình thực hiện Quy chế này, nếu có vướng mắc hoặc phát sinh vấn đề mới cần sửa đổi, bổ sung, đề nghị cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan kịp thời phản ánh, kiến nghị về Ủy ban nhân dân thành phố, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam thành phố, Hội Chữ thập đỏ thành phố (thông qua Sở Tài chính để tổng hợp, tham mưu xem xét điều chỉnh cho phù hợp).
TM. HỘI CHỮ THẬP ĐỎ TM. ỦY BAN MẶT TRẬN TQ TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ VIỆT NAM THÀNH PHỐ THÀNH PHỐ
CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH
Đ
HỘI

a) Đào Trọng Trung Đỗ Tràng Thành Lê Khắc Nam

Nơi nhận:

- Văn phòng Chính phủ;

- BTT UBTWMTTQVN;

- Trung ương Hội CTĐVN;

- TT Thành ủy; HĐND thành phố;

- UBND thành phố;

- Ủy ban MTTQ VN TP;

- Hội Chữ thập đỏ thành phố;

- Các Sở; ngành, UBND quận, huyện;

- Cổng TTĐT thành phố;

- Lưu: VP UBNDTP, UBMTTQVNTP, Hội CTĐ TP.