Quy định 00002-QĐ/TU về chức năng, nhiệm vụ và lề lối làm việc của Ban Chỉ đạo ứng dụng Công nghệ thông tin của Thành ủy Hải Phòng

QUY ĐỊNH

Về chức năng, nhiệm vụ và lề lối làm việc của Ban Chỉ đạo ứng dụng Công nghệ thông tin của Thành uỷ Hải Phòng

Điều 1: Ban Chỉ đạo ứng dụng Công nghệ thông tin của Thành uỷ (gọi tắt là Ban Chỉ đạo) có chức năng tham mưu, giúp việc cho Ban Thường vụ và Thường trực Thành uỷ về công tác ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin của các cơ quan Đảng thuộc Đảng bộ thành phố Hải Phòng giai đoạn 2001-2005 và các năm tiếp theo.

Điều 2: Ban Chỉ đạo có các nhiệm vụ sau:

1- Chỉ đạo việc xây dựng và thực hiện Đề án tin học hoá các cơ quan Đảng tại thành phố Hải Phòng giai đoạn 2001-2005 đã được Ban Thường vụ Thành uỷ phê duyệt. Xây dựng kế hoạch thực hiện và dự trù kinh phí tổng thể của Đề án hàng năm.

2- Tiếp nhận sự chỉ đạo của Ban chỉ đạo Công nghệ thông tin cơ quan Đảng Trung ương để nghiên cứu, hướng dẫn triển khai thực hiện ở Đảng bộ Thành phố.

3- Chỉ đạo việc xây dựng, xem xét phê duyệt và kiểm tra thực hiện kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin hàng năm, hướng dẫn nghiệp vụ và hỗ trợ kỹ thuật đối với các cơ quan Đảng ở Thành uỷ, các quận, huyện, thị uỷ và các Đảng uỷ trực thuộc.

4- Tổ chức bồi dưỡng, đào tạo phổ cập và nâng cao kiến thức về công nghệ thông tin cho mọi cán bộ, nhân viên trong hệ thống cơ quan Đảng.

5- Tham mưu cho lãnh đạo Thành uỷ Hải Phòng trong các đề án, dự án, kế hoạch phát triển và ứng dụng công nghệ thông tin trong các cơ quan thuộc Đảng bộ thành phố Hải Phòng.

6- Tổ chức khảo sát thức tế các đơn vị trực thuộc Thành uỷ phục vụ công tác xây dựng kế hoạch, dự án, đề án công nghệ thông tin của các cơ quan Đảng qua các giai đoạn khác nhau.

7- Xây dựng và điều chỉnh kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin hàng năm theo số kinh phí thực tế được đầu tư. Tổ chức triển khai, hướng dẫn và thực hiện các nội dung hạng mục cụ thể của Đề án tin học hoá qua các năm và giai đoạn khác nhau trong các cơ quan Đảng trực thuộc Đảng bộ thành phố.

8- Tiến hành hội nghị sơ kết (3 tháng/lần). Kết hợp với các cơ quan liên quan của Uỷ Ban nhân dân Thành phố, đặc biệt kết hợp với Đề án Tin học hoá quản lý hành chính Nhà nước để hình thành Đề án chung về tin học hoá công tác quản lý, điều hành của Nhà nước và sự lãnh đạo của Đảng trên phạm vi toàn thành phố.

9- Định kỳ hàng tháng báo cáo tiến độ, kết quả thực hiện các hạng mục của Đề án với Thường trực Thành uỷ, với Ban Chỉ đạo công nghệ thông tin cơ quan Đảng Trung ương.

10- Xây dựng quy chế thống nhất trong hệ thống cơ quan Đảng thuộc
Đảng bộ thành phố về quản lý, khai thác, sử dụng mạng, chế độ cập nhật, cung cấp thông tin lên mạng.
II. TỔ CHỨC VÀ LỀ LỐI LÀM VIỆC

Điều 3: Ban Chỉ đạo gồm Trưởng ban, Phó trưởng ban và các ủy viên.

Thành viên Ban Chỉ đạo là kiêm nhiệm, do Ban Thường vụ Thành uỷ quyết định. Văn phòng Thành uỷ là cơ quan Thường trực của Ban Chỉ đạo.

Điều 4: Về phân công các thành viên

Trưởng Ban chỉ đạo phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước Ban

Thường vụ Thành uỷ về toàn bộ công việc của Ban chỉ đạo.

Phó Trưởng ban giúp Trưởng ban phụ trách một số lĩnh vực theo sự phân công của Trưởng ban, thay mặt Trưởng ban điều hành chung khi được uỷ quyền.

Trong đó, Phó Trưởng ban trực tiếp phụ trách Trung tâm công nghệ thông tin

Văn phòng Thành uỷ, có nhiệm vụ giúp Ban Chỉ đạo triển khai thực hiện các nhiệm vụ tại điều 2 quy định này.

Các uỷ viên Ban Chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của

Trưởng Ban và làm việc theo quy chế chung của Ban Chỉ đạo.

Điều 5: Lề lối làm việc và quan hệ công tác

Ban Chỉ đạo chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban Thường vụ và Thường trực Thành uỷ, thực hiện các nhiệm vụ do Ban Chỉ đạo Công nghệ thông tin của cơ quan Đảng Trung ương và Ban Thường vụ Thành uỷ giao cho.

Ban Chỉ đạo được uỷ quyền quan hệ với các cơ quan liên quan để thực hiện các nhiệm vụ theo chức năng.

Ban Chỉ đạo định kỳ 3 tháng họp một lần, trường hợp đột xuất có thể họp bất thường. Thường trực Ban chỉ đạo (Trưởng ban, Phó Trưởng ban) thay mặt Ban Chỉ đạo giải quyết công việc thường xuyên và đột xuất giữa 2 kỳ họp và báo cáo kết quả hàng tháng và tại các cuộc họp Ban chỉ đạo.

Thư ký Ban Chỉ đạo chuẩn bị tài liệu, cung cấp thông tin, nội dung các kỳ họp (định kỳ họp, thời gian cung cấp tài liệu...).

Chế độ bồi dưỡng cho các thành viên Ban Chỉ đạo do Thường trực Thành uỷ quyết định từ nguồn kinh phí quản lý Dự án./.

T/M BAN THƯỜNG VỤ