Quyết định số 1623/2017/QĐ-TANDTC về Quy định Bộ mã số định danh cơ quan, đơn vị cá nhân trong ngành Tòa án nhân dân

TÒA ÁN NHÂN DÂN TỐI CAO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 1623/2017/QĐ-TANDTC Hà Nội, ngày 18 tháng 10 năm 2017

QUYẾT ĐỊNH

Ban hành Quy định về Bộ mã số định danh cơ quan, đơn vị, cá nhân trong ngành Tòa án nhân dân

CHÁNH ÁN TÒA ÁN NHÂN DÂN TỐI CAO

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định về Bộ mã số định danh cơ quan, đơn vị, cá nhân trong ngành Tòa án nhân dân.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 3. Thủ trưởng đơn vị thuộc Tòa án nhân dân tối cao, Chánh an Tòa án nhân dân cấp cao, Chánh án Tòa án nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, Chánh án Tòa án nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và tương đương; cán bộ, công chức, viên chức và người lao động trong Tòa án nhân dân chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

TÒA ÁN NHÂN DÂN TỐI CAO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

QUY ĐỊNH

VỀ BỐ MÃ SỐ ĐỊNH DANH CƠ QUAN, ĐƠN VỊ, CÁ NHÂN

TRONG NGÀNH TÒA ÁN NHÂN DÂN

(Ban hành kèm theo Quyết định số 1623/2017/QĐ-TANDTC ngày 18 tháng 10 năm 2017 của Chánh án Tòa án nhân dân tối cao)

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh

Quy định này quy định về nguyên tắc, thẩm quyền, cách thức xác định bộ mã số định danh cơ quan, đơn vị và cá nhân trong ngành Tòa án nhân dân.

Điều 2. Đối tượng áp dụng

1. Quy định này áp dụng đối với cơ quan, đơn vị, công chức, viên chức và người làm việc theo c≥ế độ hợp đồng lao động được quy định tại Nghị số 68/2000/NĐ-CP ngày 17/11/2000 của Chính phủ (sau đây gọi tắt là người lao động theo Hợp đồng 68).

2. Đối với việc xác định bộ mã số định danh cơ quan, đơn vị và cá nhân đối với Tòa án quân sự do Chánh án Tòa án quân sự Trung ương quy định và tổ chức thực hiện.

Điều 3. Nguyên tắc xác định bộ mã số định danh

1. Đảm bảo được sử dụng thống nhất, tích hợp được với tất cả các phần mềm nghiệp vụ hiện nay đang được sử dụng tại các đơn vị trực thuộc Tòa án nhân dân tối cao và Tòa án nhân dân các cấp; đảm bảo tính linh hoạt, có thể cập nhật, bổ sung kịp thời khi có thay đổi về tổ chức, bộ máy.

2. Bộ mã số định danh cơ quan, đơn vị phải xác định được đến từng đơn vị cơ sở cấp thấp nhất. Đảm bảo mỗi đơn vị có một mã số định danh riêng, không trùng lặp trong toàn ngành Tòa án nhân dân, được sử dụng ổn định lâu dài.

3. Bộ mã số định danh cá nhân phải xác định được đến từng cá nhân. Đảm bảo mỗi cá nhân có một mã số định danh riêng, không trùng lặp với cá nhân khác trong ngành Tòa án nhân dân.

Điều 4. Thẩm quyền xác định bộ mã số định danh

1. Chánh án Tòa án nhân dân tối cao xác định Bộ mã số định danh cơ

2. Vụ trưởng Vụ Tổ chức-Cán bộ Tòa án nhân dân tối cao xác định Bộ mã số định danh cá nhân đối với cán bộ, công chức, viên chức và người lao động theo Hợp đồng 68 tại Tòa án nhân dân tối cao và Tòa án nhân dân cấp cao.

3. Chánh án Tòa án nhân dân cấp tỉnh xác định bộ mã số định danh cá nhân đối với công chức và người lao động theo Hợp đồng 68 tại Tòa án nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện.
Chương H
NỘI DUNG BỘ MÃ SỐ ĐỊNH DANH

Điều 5: Bộ mã số định danh cơ quan, đơn vị (tại Phụ lục số 01, 02, 03 kèm theo Quy định này) gồm tối đa 09 ký tự chữ và số, có cấu trúc như sau:

1. Phần I (ô số 1) gồm 2 ký tự chữ "TA" để chỉ cơ quan Tòa án nói chung.

2. Phần II (ô số 2,3,4) gồm 07 chữ số. chia thành 03 nhóm. Mỗi nhóm được liên kết với nhau bằng dấu "." để chỉ các cơ quan, đơn vị trực thuộc. Giữa Phần 1 và Phần 2 liên kết với nhau bởi dấu ".". Trong đó:

a) Nhóm I (ô số 2) gồm 02 chữ số, cụ thể như sau: 01- Chanh án Tòa án nhân dân tối cao; 02- Phó Chánh án Tòa án nhân dân tối cao; 03- Hội đồng Thẩm phán Tòa án nhân dân tối cao; 04-Văn phòng Tòa án nhân dân tối cao; từ 05 đến 24: Các vụ và tương đương (sau đây gọi chung là đơn vị cấp vụ) trực thuộc Tòa án nhân dân tối cao (như các vụ Giám đốc kiểm tra, Vụ Tổng hợp, Vụ TCCB, Ban Thanh tra,...theo nguyên tắc các vụ trước, Cục, Ban, Báo, Tạp trí, Học viện Tòa án sau). Hiện tại đến số 18, từ 18 đến 24 là dự trù cho việc thành lập thêm các đơn vị mới; từ 25-30 là các Tòa án nhân dân cấp cao (hiện tại có Tòa án nhân dân cấp cao 1,2,3 và dự trù sắp tới có Tòa án nhân dân sấp cao 4,5,6); từ 31-93 là các Tòa án nhân dân cấp tỉnh, được sắp xếp thứ tự theo vần A,B,C (từ 94 đến 99 là dự trù cho việc thành lập thêm đơn vị Tòa án nhân dân cấp tỉnh mới).

b) Nhóm II (ô số 3) gồm 02 chữ số, định danh với các đơn vị trực thuộc đơn vị cấp vụ trở xuống, cu thể như sau:
Đối với các đơn vị cấp vụ và tương đương: 01- Lãnh đạo cấp vụ; 02- Phòng tham mưu tổng hợp; từ 03 trở đi là các phòng trực thuộc khác. Số lượng, tên gọi, thứ tự các phòng thực hiện theo quy định hiện hành của Chánh án Tòa án nhân dân tối cao về tổ chức bộ máy, nhiệm vụ, quyền hạn của các đơn vị trong bộ máy giúp việc của Tòa án nhân dân tối cao (như Quyết định số 918/2015/QĐ-TANDTC ngày 23/6/2015..).
Đối với Tòa án nhân dân cấp cao: 01- Lãnh đạo Tòa án nhân dân cấp cao; 02-Văn phòng; từ 03 trở đi là các Tòa chuyên trách, các đơn vị Văn phòng, Phòng kiểm tra giám đòc,...(đơn vị cấp phòng) trực thuộc Tòa án nhân dân cấp oao. Số lượng, tên gọi. thứ tự các Tòa chuyên trách và các đơn vị cấp phòng thực hiện theo quy định tại Nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc thành lập các Tòa án nhân dân cấp cεo và các Quyết định của Chánh án Tòa án nhân dân tối cao về việc thành lập các đơn vị trực thuộc Tòa án nhân dân cấp cao.
Đối với Tòa án nhân dân cấp tỉnh: 01- Lãnh đạo Tòa án nhân dân cấp tỉnh; 02-Văn phòng; từ 33 đến 15 là các Tòa chuyên trách, các đơn vị cấp phòng trực thuộc (hiện có hoặc sẽ thành lập thêm). Số lượng, tên gọi, thứ tự các Tòa chuyên trách và các đơn vị cấp phòng được thực hiện theo quy định của Luật Tổ chức Tòa án nhân dân năm 2014; từ 16 trở đi là các Tòa án nhân dân cấp huyện, được sắp thành phố trước, thị xã rồi đến huyện hoặc quận trước, huyện sau. Trường hợp trong đơn vị cấp tỉnh có nhiều quận, thành phố, thị xã và huyện thì sắp xếp theo thứ tự A,B,C đối với từng loại hình quận, thành phố, thị xã, huyện.

c) Nhóm III (ô số 4) gồm 03 chữ số, định danh các đơn vị trực thuộc Tòa án nhân dân cấp huyện; các Khoa thuộc Học viện Tòa án và Văn phòng thuộc Tòa án nhân dân cấp cao. Cụ thể như sau:
Đối với Tòa án hân dân cấp huyện từ 001 đến 009. Trong đó 001-Văn phòng; 002- Tòa hình sự; 003- Tòa dân sự; 004- Tòa gia đình và người chưa thành niên; 005- Tòa xử lý hành chính. Số lượng, tên gọi, thứ tự các Tòa chuyên trách được thực hiện theo quy định của Luật Tổ chức Tòa án nhân dân năm 2014.
Đối với các Khoa thuộc Học viện Tòa án, từ 00! đến 009 để định danh các Tổ bộ môn thuộc Khoa (nếu có).
Đối với Văn phòng thuộc Tòa án nhân dân cấp cao từ 001 đến 009. Trong đó 001- Phòng Hành chính tư pháp; 02- Phòng Kế toán Quản trị; 03- Phòng Tổ chức-Cán bộ, thanh tra và thi đua khen thưởng; 04-Phòng Lưu trữ hồ sơ. Số lượng, tên gọi và thứ tự các phòng được thực hiện theo Quyết định của Chánh án Tòa án nhân dân tối cao về tổ chức, bộ máy của Tòa án nhân dân cấp cao.

Điều 6: Bộ mã số định danh cá nhân gồm 09 ký tự chữ và số, có cấu trúc như sau:

1. Phần I (ô số 1)gồm 2 ký tự chữ "TA" để chỉ cơ quan Tòa án nói chung.

2. Phần II (ô số 2,3) được liên kết với Phần I bởi dấu ".", gồm 02 bộ số, mỗi bộ gồm 02 chữ số được liên kết với nhau bởi dấu ".", là phần mã số cơ

a) Tại Nhóm I (ô số 2): Xác định theo Nhóm I (ô số 2) của Phần II Bộ mã số cơ quan, đơn vị theo Điểm a, Khoản 2, Điều 5 Quy định này;

b) Tại Nhóm II (ô số 3): Xác định theo Nhóm II (ô số 3) của Phần II Bộ mã số cơ quan, đơn vị theo Điểm b, Khoản 2, Điều 5 Quy định này. Trong đó đối với Lãnh đạo Tòa án nhân dân tối cao; Hội đồng thẩm phán Tòa án nhân dân tối cao; các vụ Giám đốc kiểm tra (chưa có cấp phòng trực thuộc) có giá trị là "00".

3. Phần III (ô số 4) gồm 03 chữ số, được liên kết với Phần }I bởi dấu ".", là số thứ tự của cá nhân tại cơ quan, đơn vị nơi cá nhân công tác, được xác định như sau:

a) Đối với Chánh án Tòa án nhân dân tối cao có giá trị là "001";

b) Đới với các Phó Chánh án Tòa án nhân dân tối cao được xác định trong phạm vi các Phó Chánh án Tòa án nhân dân tối cao, bắt đầu từ số 001 cho đến hết, theo nguyên tắc người nào được bổ nhiệm trước có số thứ tự trước, nếu có nhiều người bổ nhiệm cùng một ngày thì lấy theo vần A, B, C;

c) Đối với Thành viên Hội đồng thẩm phán Tòa án nhân dân tối cao được xác định trong phạm vi Hội đồng thẩm phán Tòa án nhân dân tối cao, bắt đầu từ số 001 cho đến hết, theo nguyên tắc người nào được bổ nhiệm trước có số thứ tự trước, nếu có nhiều người bổ nhiệm cùng một ngày thì lấy theo vần A, B, C;

d) Đối với những cá nhân công tác tại các đơn vị cấp vụ; Tòa án nhân dân cấp cao; Tòa án nhân dân cấp tỉnh được xác định từ số 001 cho đến hết, theo nguyên tắc:
Đối với Vụ trưởng, Phó Vụ trưởng tính trong phạm vi Lãnh đạo vụ; Chánh án, Phó Chánh án Tòa án nhân dân cấp cao, cấp tỉnh tính trong phạm vi Lãnh đạo Tòa án nhân dân cấp cao, cấp tỉnh theo nguyên tắc người nào được bổ nhiệm trước có số thứ tự trước, trường hợp bổ nhiệm cùng ngày thì xếp theo vần A,B,C.
Đối với những cá nhân còn lại tại đơn vị cấp phòng (trừ Văn phòng của Tòa án nhân dân cấp cao và các Khoa của Học viện Tòa án) hoặc Tòa chuyên trách được tính trong phạm vi phòng và Tòa chuyên trách đó, sắp xếp theo thứ tự cấp trưởng, cấp phó; nếu không có chức vụ thi sắp xếp theo thứ tự từ chức danh, ngạch công chức cao đến thấp; nếu cùng là cấp phó hoặc cùng chức danh, ngạch công chức thì sắp xếp theo vần Λ,B,C.

đ) Đối với những cá nhân công tác tại Tòa án nhân dân cấp huyện; Văn phòng của Tòa án nhân dân cấp cao; các Khoa của Học viện Tòa án được xác định trong phạm vi đơn vị đó, bắt đầu từ số 0TO cho đến hết theo nguyên tắc từ chức vụ cao đến thấp; nếu không có chức vụ thì tính theo theo ngạch thẩm phán hoặc ngạch công chức từ cao xuống thấp; nếu nhiều người có chức vụ hoặc ngạch công chức như nhau thì tính theo vần A,B,C.

Điều 7. Thay đổi, cấp mới mã số định danh cá nhân

1. Trường hợp cá nhân đã được cấp mã số định danh có thay đổi đơn vị công tác, Bộ mã số định danh được giải quyết như sau:

1. Page 29

1. Page 30

1. Page 31

1. Page 32

1. Page 33

1. Page 34

1. Page 35

1. Page 36

1. Page 37

1. Page 38

1. Page 39 i
| 7 ψ 1 Ψ SU ⊂ vi
"1

1. Page 40

1. Page 41

1. Page 42

1. Page 43
T コ
RS こと SCn nđơn

1. PagE 44

1. Page 45

1. Page 46

1. Page 47

1. Page 48

1. Page 49

1. Page 50

1. Page 51

1. Page 52

1. Page 53

1. Page 54

1. Page 55

1. Page 56

1. Page 57

1. Page 58

1. Page 59

1. Page 60

1. Page 61

1. Cup.2
Page 62

1. Page 63

1. Page 65

1. Page 66

1. Page 67

1. Page 68

1. Page 69

1. Page 70

1. Page 71

1. Page 72

1. Page 73

1. Page 74

1. Page 75

1. Page 76

1. Page 77

1. Page 78

1. Page 79

1. Page 80

1. Page 81

1. Page 82

1. Page 83

1. Page 84

1. Cấ rúc と " hần quan, ~n sộ nã đị. danh
Page 85

1. Page 86

1. Page 87

1. Page 88

1. Page 89

1. Page 90

1. Page 91

1. Page 92

1. Page 93

1. Pagc 94

1. Page 95

1. Page 96

1. Page 97

1. Page 98

1. Page 99 au truc 1 mã s( c

1. " Phần uan, ơn vị TÊNƠ Bộ mãs ịnh danh
は ~か cấp 2 p3 ơ au , đơn vị
Page 100

1. Page 101

1. Page 102

1. Page 103

1. Page 104

1. Page 105

1. Page 106

1. Page 107

1. Page 108

1. Page 109

1. Page 110

1. Page 111

1. Page 112

1. Page 113

1. Page 114

1. Page 115

1. Page 116

1. Page 117

1. Page 118

1. Page 119

1. Page 120

1. PAGE 121

1. Page 122

1. Page 123

1. Page 124

1. こQ Cấp Cấp
Page 125

1. Page 126

1. Page 127

1. Page 128

1. Page 129

1. Page 130

1. Page 131

1. Page 132

1. Page 133

1. Page 134

1. Cấu rúc Bỉ tã cơ
Phần Tc Ca mã số định đanh
Page 135

1. Cấu trúc mã so cơ ý hiệu Phần qu 1,âu T 1. Bộ rã số định danh ơ lua
Page 136

1. Page 137

1. Page 138

1. Page 139

1. Page 140

1. Page 141

1. Page 142

1. Page 143

1. Page 144

1. Page 145

1. Page 146

1. Page 147

1. Page 148

1. Page 149

1. Page 150 ấu trục B^ ma số cơ

1. 1 Pu CQ liệt Cấp 1 C:2 Cấp 3 quan, đơn vị Bộ tố đinh danh naTV
Page 151

1. Page 152

1. Page 153

1. Page 154

1. Page 155