Quyết định 2701/QĐ-UBND về việc thành lập Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phòng trực thuộc Sở Nội vụ thành phố Hải Phòng

SAO Y; VĂN PHÒNG, ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG; 04/07/2025; 19:07:57 +07:00

QUYẾT ĐỊNH

Về việc thành lập Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phòng trực thuộc Sở Nội vụ thành phố Hải Phòng

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG

Điều 1. Thành lập Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phòng trực thuộc Sở Nội vụ thành phố Hải Phòng trên cơ sở hợp nhất Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phòng trực thuộc Sở Nội vụ thành phố Hải Phòng và Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Hải Dương trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh Hải Dương.

1. Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phòng là đơn vị sự nghiệp công lập có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng; chịu sự chỉ đạo, quản lý trực tiếp về tổ chức, số lượng người làm việc và hoạt động của Sở Nội vụ thành phố Hải Phòng; đồng thời chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn, giám sát, thanh tra, kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

2. Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phòng kế thừa mọi quyền, nghĩa vụ pháp lý có liên quan đến tổ chức, tài sản và hoạt động của Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Hải Dương trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh Hải Dương và Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phòng trực thuộc Sở Nội vụ thành phố Hải Phòng theo quy định của pháp luật.

Điều 2. Quy định chuyển tiếp

1. Sau khi thành lập Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phòng trên cơ sở hợp nhất Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phòng và Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Hải Dương, việc sắp xếp, kiện toàn, bổ nhiệm chức danh Giám đốc Trung tâm, Phó Giám đốc Trung tâm thực hiện theo quy định tại Nghị định số 115/2020/NĐ-CP ngày 25/9/2020 của Chính phủ quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức, và các quy định pháp luật hiện hành có liên quan và phân cấp quản lý cán bộ của thành phố.

2. Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phòng tiếp nhận toàn bộ tài sản, phương tiện, tài liệu lưu trữ trong kho, trụ sở làm việc, kinh phí hoạt động của Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phòng và Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Hải Dương trước khi hợp nhất.

3. Trụ sở làm việc:
- Trụ sở chính: Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phòng sẽ tiếp nhận trụ sở Thanh tra Thành phố (cũ), số 51 Lương Khánh Thiện, phường Gia Viên, thành phố Hải Phòng và tiếp tục quản lý các kho lưu trữ tại Khu nhà Đ, số 2 Thất Khê, phường Hồng Bàng, thành phố Hải Phòng.
Cơ sở 1: Tiếp tục quản lý trụ sở số 27A phố Nguyễn Công Hoan, phường Hải Dương, thành phố Hải Phòng và các kho lưu trữ được bố trí nếu có.

Điều 3. Tổ chức thực hiện

1. Sở Nội vụ thành phố Hải Phòng

a) Tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phòng theo quy định pháp luật hiện hành.

b) Chỉ đạo đơn vị thực hiện việc rà soát, chuyển giao số lượng người làm việc, hồ sơ, tài liệu có liên quan từ Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Hải Dương trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh Hải Dương về Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phòng trực thuộc Sở Nội vụ thành phố Hải Phòng đảm bảo theo quy định.

c) Chỉ đạo và hướng dẫn Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phòng (sau hợp nhất) xây dựng quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn các phòng chuyên môn, nghiệp vụ của Trung tâm; Đề án vị trí việc làm của Trung tâm; Quy chế làm việc của Trung tâm.

d) Chỉ đạo các cơ quan, đơn vị có liên quan làm việc với Công an thành phố Hải Phòng để tiến hành thủ tục khắc dấu, mở tài khoản đối với Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phòng nếu có theo đúng quy định của pháp luật.

2. Sở Tài chính thành phố Hải Phòng
Hướng dẫn Sở Nội vụ thực hiện các thủ tục liên quan đến tài sản, tài chính, cơ chế tài chính của Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phòng trực thuộc Sở Nội vụ thành phố Hải Phòng (sau khi tiếp nhận tài chính, tài sản thuộc Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Hải Dương trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh Hải Dương) theo quy định của pháp luật.

3. Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phòng

a) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan thực hiện tiếp nhận, bố trí, sắp xếp, ổn định tổ chức bộ máy, nhân sự, kinh phí hoạt động, trang thiết bị, trụ sở làm việc, hồ sơ, sổ sách, chứng từ, tài chính, công nợ và các quyền lợi, nghĩa vụ khác có liên quan đến tổ chức và hoạt động của Trung tâm Lưu trữ lịch sử theo đúng quy định của pháp luật.

b) Tham mưu kiện toàn các chức danh lãnh đạo, quản lý các phòng chuyên môn theo phân cấp của Sở Nội vụ và các quy định khác của pháp luật;

c) Xây dựng quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức bộ máy của các phòng chuyên môn, nghiệp vụ của Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phòng; quy định Quy chế làm việc của Trung tâm;

d) Xây dựng Đề án vị trí việc làm và các chức danh nghề nghiệp viên chức trình Giám đốc Sở Nội vụ xem xét, báo cáo cấp có thẩm quyền phê duyệt;

đ) Kế thừa toàn bộ quyền và nghĩa vụ có liên quan của Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phòng trực thuộc Sở Nội vụ thành phố Hải Phòng và Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Hải Dương trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh Hải Dương

4. Cá nhân, tổ chức nêu tại khoản 1, 2, 3 Điều này có trách nhiệm tổ chức thực hiện các nhiệm vụ được giao trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày Quyết định có hiệu lực.
Trong thời gian thực hiện các thủ tục thành lập Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phòng (trên cơ sở hợp nhất Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Hải Dương trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh Hải Dương và Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phòng trực thuộc Sở Nội vụ thành phố Hải Phòng) được tiếp tục sử dụng con dấu theo quy định.

5. Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phòng trực thuộc Sở Nội vụ thành phố Hải Phòng và Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Hải Dương trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh Hải Dương hoạt động đến hết ngày 30/6/2025. Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phòng trực thuộc Sở Nội vụ thành phố Hải Phòng (sau hợp nhất) hoạt động kể từ ngày 01/7/2025.

Điều 4. Hiệu lực thi hành

1. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2025.

2. Các Quyết định: Số 590/QĐ-UBND ngày 28/02/2025 của Ủy ban nhân dân thành phố Hải Phòng về việc tổ chức lại Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực
thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ thành Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phòng trực thuộc Sở Nội vụ thành phố Hải Phòng; số 1475/QĐ-UBND ngày 19/5/2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh Hải Dương về việc tổ chức lại Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Sở Nội vụ, hết hiệu lực kể từ ngày Quyết định này có hiệu lực thi hành.

Điều 5. Trách nhiệm thi hành

Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố; Giám đốc Sở Nội vụ; Giám đốc Sở Tài chính; Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Hải Phòng; Thủ trưởng các sở, ban, ngành thành phố; thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.M