Quyết định 3694/QĐ-BCĐ v/v Ban hành Quy chế hoạt dộng của Ban Chỉ đạo xây dựng Chính quyền điện tử thành phố Hải Phòng

SAO Y; Văn phòng, Ủy ban Nhân dân thành phố Hải Phòng; 07/12/2020; 14:05:47 +07:00

Về việc Ban hành Quy chế hoạt động của

Ban Chỉ đạo xây dựng Chính quyền điện tử thành phố Hải Phòng

TRƯỞNG BAN BAN CHỈ ĐẠO XÂY DỰNG

CHÍNH QUYỀN ĐIỆN TỬ THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế hoạt động của Ban Chỉ đạo xây dựng Chính quyền điện tử thành phố Hải Phòng (gọi tắt là Ban Chỉ đạo).

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành và thay thế Quyết định số 852/QĐ-BCĐ ngày 25/3/2020 của Ban Chỉ đạo về việc ban hành Quy chế hoạt động của Ban Chỉ đạo xây dựng Chính quyền điện tử thành phố Hải Phòng.

Điều 3. Các thành viên Ban Chỉ đạo; Tổ Công tác giúp việc Ban Chỉ đạo; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

QUY CHẾ

Hoạt động của Ban Chỉ đạo xây dựng

Chính quyền điện tử thành phố Hải Phòng

(Ban hành kèm theo Quyết định số3694/QĐ-BCĐ ngày 07 tháng 12 năm 2020 của Ban Chỉ đạo xây dựng Chính quyền điện tử thành phố Hải Phòng)

Chương I

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Đối tượng và phạm vi áp dụng:

1. Quy chế này quy định về nguyên tắc, nhiệm vụ, quyền hạn, chế độ làm việc và quan hệ công tác của Ban Chỉ đạo Xây dựng Chính quyền điện tử thành phố Hải Phòng (sau đây gọi tắt là Ban Chỉ đạo).

2. Quy chế này áp dụng đối với các thành viên Ban Chỉ đạo, Tổ Công tác giúp việc Ban Chỉ đạo (sau đây gọi tắt là Tổ Công tác giúp việc) và các tổ chức, cá nhân có liên quan.

Điều 2. Nguyên tắc làm việc:

1. Ban Chỉ đạo làm việc dân chủ, công khai và do Trưởng ban Ban Chỉ đạo quyết định.

2. Ban Chỉ đạo và thành viên Ban Chỉ đạo không làm thay chức năng, nhiệm vụ của các cơ quan và người đứng đầu các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước thành phố.

3. Đề cao trách nhiệm cá nhân, tinh thần chủ động của các thành viên Ban Chỉ đạo trong hoạt động của Ban Chỉ đạo và trong thực hiện chức trách, nhiệm vụ được phân công; giải quyết công việc theo đúng thẩm quyền và trách nhiệm được phân công theo quy định của pháp luật và Quy chế này.

4. Các thành viên Ban Chỉ đạo chủ động giải quyết công việc trong quá trình thực hiện các nhiệm vụ về xây dựng, phát triển Chính quyền điện tử hướng tới Chính quyền số, chuyển đổi số, kinh tế số và đô thị thông minh; tạo thuận lợi cho việc triển khai Cách mạng công nghiệp lần thứ tư tại thành phố.

5. Bảo đảm yêu cầu phối hợp công tác, trao đổi thông tin trong giải quyết công việc theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao.
A

Chương II

NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA CÁC THÀNH VIÊN BAN CHỈ ĐẠO

Điều 3. Trưởng ban Ban Chỉ đạo:

1. Chỉ đạo toàn diện về tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của Ban Chỉ đạo; phân công nhiệm vụ các thành viên Ban Chỉ đạo; ban hành chương trình, kế hoạch công tác, kiểm tra hàng năm của Ban Chỉ đạo.

2. Trực tiếp chỉ đạo hoạt động xây dựng, phát triển Chính quyền điện tử hướng tới Chính quyền số, chuyển đổi số, kinh tế số và đô thị thông minh; tạo thuận lợi cho việc triển khai Cách mạng công nghiệp lần thứ tư tại thành phố.

3. Triệu tập và chủ trì các cuộc họp định kỳ hoặc đột xuất của Ban Chỉ đạo.

Điều 4. Các Phó Trưởng ban Ban Chỉ đạo:

1. Phó Trưởng ban Thường trực Ban Chỉ đạo giúp Trưởng ban Ban Chỉ đạo trực tiếp chỉ đạo các hoạt động của Ban Chỉ đạo, xem xét, giải quyết các công việc thường xuyên của Ban Chỉ đạo. Khi Trưởng ban vắng mặt, Phó Trưởng ban Thường trực Ban Chỉ đạo thay mặt Trưởng ban lãnh đạo công tác của Ban Chỉ đạo.

2. Phó Trưởng ban Ban Chỉ đạo

a) Chịu trách nhiệm chính trước Trưởng ban Ban Chỉ đạo về việc triển khai, thực hiện các nhiệm vụ, giải pháp xây dựng Chính quyền điện tử, chuyển đổi số, công nghệ thông tin và viễn thông phục vụ phát triển đô thị thông minh và kinh tế số.

b) Giúp Trưởng ban Ban Chỉ đạo, đôn đốc các Sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân các quận, huyện xây dựng, tổ chức triển khai kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin, xây dựng Chính quyền điện tử, chuyển đổi số nhằm đạt được các chỉ tiêu do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, thành phố đề ra; yêu cầu các Sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân các quận, huyện thực hiện chế độ thông tin, báo cáo theo mẫu và tuân thủ thời hạn báo cáo, tiến tới thực hiện chế độ thông tin, báo cáo trực tuyến.

c) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng ban Ban Chỉ đạo.

3. Phó Trưởng ban Thường trực Ban Chỉ đạo và Phó Trưởng ban Ban Chỉ đạo sau đây được gọi chung là Phó Trưởng ban Ban Chỉ đạo.

Điều 5. Các Ủy viên Ban Chỉ đạo:

1. Tham mưu giúp Trưởng ban, Phó Trưởng ban Ban Chỉ đạo về các nhiệm vụ liên quan đến xây dựng, phát triển Chính quyền điện tử hướng tới Chính quyền số, chuyển đổi số, kinh tế số và đô thị thông minh thuộc phạm vi quản lý của cơ quan, đơn vị mình.
Ủy viên Ban Chỉ đạo là Giám đốc Công an thành phố chủ trì, phối hợp với
R
Sở Thông tin và Truyền thông chịu trách nhiệm trước Trưởng ban Ban Chỉ đạo về việc bảo đảm an ninh mạng phục vụ Chính quyền điện tử, chuyển đổi số, kinh tế số và đô thị thông minh.
Ủy viên Ban Chỉ đạo là Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố chịu trách nhiệm trước Trưởng ban Ban Chỉ đạo trong việc chủ trì, kiểm tra, đôn đốc, hướng dẫn triển khai các nhiệm vụ xây dựng Chính quyền điện tử, chuyển đổi số phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố được Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố giao, cụ thể là: Cải cách thủ tục hành chính, tổ chức triển khai cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Gửi, nhận văn bản điện tử và xử lý hồ sơ trên môi trường điện tử theo Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ; Triển khai việc thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử theo quy định tại Nghị định số 45/2020/NĐ- CP của Chính phủ; Triển khai Hệ thống thông tin báo cáo thành phố kết nối với Hệ thống thông tin báo cáo Chính phủ.
Ủy viên Ban Chỉ đạo là Giám đốc Sở Công Thương chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông chịu trách nhiệm trước Trưởng ban Ban Chỉ đạo trong việc kiểm tra, đôn đốc, hướng dẫn triển khai phát triển thương mại điện tử và kinh tế số.
Ủy viên Ban Chỉ đạo là Giám đốc Sở Xây dựng chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông chịu trách nhiệm trước Trưởng ban Ban Chỉ đạo trong việc kiểm tra, đôn đốc, hướng dẫn triển khai thúc đẩy phát triển đô thị thông minh.

2. Trực tiếp chỉ đạo và chịu trách nhiệm trước Trưởng ban Ban Chỉ đạo trong việc tổ chức thực hiện các nhiệm vụ xây dựng, phát triển Chính quyền điện tử hướng tới Chính quyền số, chuyển đổi số, kinh tế số và đô thị thông minh của cơ quan, đơn vị mình được Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố giao; chỉ đạo lồng ghép các nội dung về xây dựng, phát triển Chính quyền điện tử, Chính quyền số, chuyển đổi số, kinh tế số và đô thị thông minh trong các chiến lược, chương trình, đề án, dự án, kế hoạch của ngành, lĩnh vực do cơ quan mình quản lý, chủ trì thực hiện.

3. Cho ý kiến về các vấn đề liên quan đến xây dựng, phát triển Chính quyền điện tử hướng tới Chính quyền số, chuyển đổi số, kinh tế số và đô thị thông minh theo chỉ đạo của Trưởng ban, Phó Trưởng ban Ban Chỉ đạo.

4. Kịp thời báo cáo Trưởng ban, Phó Trưởng ban Ban Chỉ đạo về những vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai nhiệm vụ được giao; đề xuất sáng kiến, giải pháp tháo gỡ vướng mắc, khó khăn để thúc đẩy xây dựng, phát triển Chính quyền điện tử, Chính quyền số, chuyển đổi số, kinh tế số và đô thị thông minh.

5. Tham dự đầy đủ các cuộc họp Ban Chỉ đạo, trong trường hợp không thể
I\Huy Nguyễn 2020\Chính phủ điện tử\Ban Chỉ đạo Chính quyền diện tử\Quy chế hoạt động của Ban Chỉ đạo.docx
tham dự phải báo cáo và được sự đồng ý của người chủ trì cuộc họp; trường hợp ủy quyền cho người dự họp thay phải tham gia ý kiến bằng văn bản; cùng các Ủy viên Ban Chỉ đạo xem xét, trao đổi, báo cáo Trưởng ban Ban Chỉ đạo quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động của Ban Chỉ đạo; chịu trách nhiệm triển khai thực hiện các ý kiến kết luận của Trưởng ban, Phó Trưởng ban Ban Chỉ đạo liên quan đến ngành, lĩnh vực cơ quan mình phụ trách.

6. Cử cán bộ, chuyên gia giỏi, tâm huyết tham gia Tổ Công tác giúp việc; tạo điều kiện cho những cán bộ, chuyên gia này hoàn thành tốt nhiệm vụ được lãnh đạo Tổ Công tác giúp việc giao. Kịp thời thay thế những cán bộ, chuyên gia không đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ được giao theo đề nghị của Tổ trưởng Tổ Công tác giúp việc.

7. Thực hiện các nhiệm vụ khác trong hoạt động xây dựng, phát triển Chính quyền điện tử, Chính quyền số, chuyển đổi số, kinh tế số và đô thị thông minh do
Trưởng ban, Phó Trưởng ban Ban Chỉ đạo giao.

Điều 6. Tổ Công tác giúp việc Ban Chỉ đạo:

1. Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác, kế hoạch kiểm tra hàng năm của Ban Chỉ đạo. Báo cáo tình hình thực hiện các chương trình, kế hoạch của Ban
Chỉ đạo và kết luận, chỉ đạo của Trưởng ban, Phó Trưởng ban Ban Chỉ đạo.

2. Nghiên cứu, đề xuất về chủ trương, chiến lược, cơ chế, chính sách (bao gồm cơ chế tài chính) và giải pháp thúc đẩy xây dựng, phát triển Chính quyền điện tử hướng tới Chính quyền số, chuyển đổi số, kinh tế số và đô thị thông minh;
tạo thuận lợi cho việc triển khai Cách mạng công nghiệp lần thứ tư tại thành phố.

3. Giúp Ban Chỉ đạo đôn đốc, kiểm tra tình hình thực hiện các chiến lược, chương trình, kế hoạch, cơ chế, chính sách, đề án, dự án, kế hoạch và giải pháp về xây dựng, phát triển Chính quyền điện tử hướng tới Chính quyền số, chuyển đổi số, kinh tế số và đô thị thông minh tại các Sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân các quận, huyện; kịp thời báo cáo và tham mưu, đề xuất các giải pháp tháo gỡ khó khăn, vướng mắc

4. Chuẩn bị các ý kiến về các vấn đề liên quan đến xây dựng, phát triển Chính quyền điện tử hướng tới Chính quyền số, chuyển đổi số, kinh tế số và đô thị thông minh, báo cáo Trưởng ban, Phó Trưởng ban Ban Chỉ đạo xem xét, quyết định.

5. Chuẩn bị nội dung, tài liệu, thông báo, biên bản họp phục vụ các hoạt động và cuộc họp của Ban Chỉ đạo, Trưởng ban Ban Chỉ đạo; đôn đốc, kiểm tra tình hình thực hiện kết luận, chỉ đạo của Trưởng ban, Phó Trưởng ban Ban Chỉ đạo;
giúp Ban Chỉ đạo triển khai thực hiện việc sơ kết, đánh giá tình hình, kết quả triển khai các nhiệm vụ, giải pháp trọng tâm xây dựng, phát triển Chính quyền điện tử hướng tới Chính quyền số, chuyển đổi số, kinh tế số và đô thị thông minh.
a
Đề nghị Ban Chỉ đạo khen thưởng các thành viên Ban Chỉ đạo, Tổ Công tác giúp việc và các Sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân các quận, huyện hoàn thành tốt nhiệm vụ theo quy định của pháp luật về thi đua, khen thưởng.

6. Trực tiếp làm việc và đề nghị các Sở, ngành, địa phương phối hợp cung cấp các thông tin cần thiết phục vụ cho hoạt động của Ban Chỉ đạo.

7. Định kỳ hàng quý báo cáo Trưởng ban, Phó Trưởng ban và các Ủy viên Ban Chỉ đạo về tình hình, kết quả hoạt động của Ban Chỉ đạo và Tổ Công tác giúp việc.

8. Tùy tình hình thực tế, Tổ Công tác giúp việc được tổ chức thành các nhóm công tác do Tổ trưởng Tổ Công tác giúp việc quyết định và phân công nhiệm vụ.

9. Lưu giữ hồ sơ tài liệu liên quan đến hoạt động của Ban Chỉ đạo.

10. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng ban, Phó Trưởng ban Ban Chỉ đạo và Tổ trưởng Tổ Công tác giúp việc giao.

Chương III

CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC VÀ QUAN HỆ CÔNG TÁC

Điều 7. Các cuộc họp của Ban Chỉ đạo:

1. Ban Chỉ đạo họp định kỳ một quý một lần. Ban Chỉ đạo có thể họp đột xuất theo triệu tập của Trưởng ban, Phó Trưởng ban Ban Chỉ đạo. Thành phần tham dự cuộc họp do người chủ trì cuộc họp quyết định.

2. Trưởng ban Ban Chỉ đạo quyết định triệu tập cuộc họp mở rộng có sự tham gia của người đứng đầu cơ quan chủ trì thực hiện chiến lược, chương trình, kế hoạch, dự án có liên quan đến xây dựng, phát triển Chính quyền điện tử, Chính quyền số, chuyển đổi số, kinh tế số và đô thị thông minh và một số chuyên gia, nhà khoa học có liên quan.

3. Tổ Công tác giúp việc họp định kỳ một quý một lần và theo yêu cầu của Tổ trưởng Tổ Công tác giúp việc Ban Chỉ đạo.

Điều 8. Chế độ làm việc và cơ chế phối hợp:

1. Các thành viên Ban Chỉ đạo và Tổ Công tác giúp việc làm việc theo chế độ kiêm nhiệm.

2. Trưởng ban, Phó Trưởng ban Ban Chỉ đạo định kỳ hoặc đột xuất làm việc với Ủy viên Ban Chỉ đạo, Tổ Công tác giúp việc để nghe báo cáo tình hình và chỉ đạo việc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Ban Chỉ đạo; định kỳ hoặc đột xuất làm việc với các Sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân các quận, huyện để chỉ đạo triển khai thực hiện xây dựng, phát triển Chính quyền điện tử, chuyển đổi số, kinh tế số và đô thị thông minh.
A

3. Các Ủy viên Ban Chỉ đạo được quyền giao đơn vị đầu mối chủ trì, huy động các nguồn lực và đội ngũ cán bộ, công chức của cơ quan, đơn vị mình trong thực thi nhiệm vụ được Trưởng ban, Phó Trưởng ban Ban Chỉ đạo giao; phối hợp với Tổ Công tác giúp việc trong thực hiện nhiệm vụ; báo cáo Trưởng ban về kết quả thực hiện.

4. Tổ trưởng Tổ Công tác giúp việc được trưng tập các thành viên của Tổ Công tác giúp việc và huy động các chuyên gia giỏi làm việc tập trung tại Sở Thông tin và Truyền thông trong thời gian nhất định để nghiên cứu, biên tập các đề án, dự án, dự thảo văn bản quy phạm pháp luật và thực hiện các nhiệm vụ khác được giao liên quan đến xây dựng, phát triển Chính quyền điện tử thành phố.

Điều 9. Kinh phí hoạt động của Ban Chỉ đạo và Tổ công tác giúp việc:

1. Kinh phí hoạt động của Ban Chỉ đạo và Tổ Công tác giúp việc được bố trí từ nguồn ngân sách thành phố hàng năm cho Sở Thông tin và Truyền thông và các nguồn kinh phí hợp pháp khác. Sở Thông tin và Truyền thông quản lý kinh phí hoạt động của Ban Chỉ đạo và Tổ công tác giúp việc theo quy định của Nhà nước.

2. Việc sử dụng kinh phí bảo đảm hoạt động của Ban Chỉ đạo và Tổ Công tác giúp việc theo các quy định hiện hành. Trường hợp có phát sinh các nội dung chi đặc thù chưa có tiêu chuẩn, định mức, chế độ chi, Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với Sở Tài chính để xem xét hoặc trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định.

Điều 10. Trách nhiệm của người đứng đầu các Sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân các quận, huyện trong quan hệ công tác với Ban Chỉ đạo:

1. Quán triệt các nội dung chỉ đạo của Ban Chỉ đạo để đôn đốc, triển khai thực hiện xây dựng, phát triển chính quyền điện tử, chuyển đổi số, kinh tế số và đô thị thông minh thuộc cơ quan, ngành, lĩnh vực, địa phương mình phụ trách và chịu sự giám sát, kiểm tra của Ban Chỉ đạo về việc thực hiện các nội dung này; Phối hợp với Tổ Công tác giúp việc đề xuất, kiến nghị các cơ chế, chính sách và giải pháp thúc đẩy xây dựng, phát triển chính quyền điện tử, chuyển đổi số, kinh tế số và đô thị thông minh. Chỉ đạo các đơn vị trực thuộc phối hợp chặt chẽ với Tổ công tác giúp việc thực hiện nhiệm vụ được giao.

2. Chỉ đạo tổ chức triển khai các nhiệm vụ về xây dựng, phát triển chính quyền điện tử, chuyển đổi số, kinh tế số và đô thị thông minh thuộc cơ quan, ngành, lĩnh vực, địa phương mình phụ trách; Chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố về việc thực hiện nhiệm vụ được giao.

3. Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo theo quy định và yêu cầu của Ban
Chỉ đạo.
I:\Huy Nguyễn 2020\Chính phủ điện tử\Ba

Chương IV

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 11. Tổ chức thực hiện:

1. Trưởng ban Ban Chỉ đạo có trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo các thành viên Ban Chỉ đạo và Tổ Công tác giúp việc thực hiện Quy chế này.

2. Trong quá trình thực hiện Quy chế này, nếu có vấn đề phát sinh hoặc cần sửa đổi, bổ sung, Tổ trưởng Tổ Công tác giúp việc trình Trưởng ban Ban Chỉ đạo xem xét, quyết định./.

TRƯỞNG BAN

CHỦ TỊCH UBND THÀNH PHỐ

Nguyễn Văn Tùng

I:\Huy Nguyễn 2020\Chính phủ điện tử\Ban Chỉ đạo Chính quyền điện tử\Quy chế hoạt động của Ban Chỉ đạo.docx