Quyết định số 2637/QĐ-UBND phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính mới, được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Xuất nhập khẩu thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Công Thương tỉnh An Giang

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH AN GIANG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2637/QĐ-UBND

An Giang, ngày 05 tháng 6 năm 2026

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục Kiểm soát TTHC - BTP;
- CT và các PCT. UBND tỉnh;
- Lãnh đạo VP. UBND tỉnh;
- Trung tâm PVHCC tỉnh;
- Cổng TTĐT tỉnh;
- Viễn thông An Giang (VNPT);
- Lưu: VT, htbmai.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Thanh Phong

STT

MÃ TTHC

TÊN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

GHI CHÚ

1

1.115117

Cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) ưu đãi mẫu UAE-VN

2

1.010056

Cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) ưu đãi mẫu EUR.1

STT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

* Xử lý giải quyết hồ sơ nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện:

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện và chuyển giao hồ sơ đến Phòng Quản lý thương mại.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

0,5 giờ

Phiếu tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả

Bước 2

Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng Quản lý Thương mại

0,5 giờ

Bước 3

- Xem xét, thẩm định hồ sơ/thẩm định hồ sơ bổ sung (nếu có)

+ Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo tính đầy đủ và hợp lệ: thông báo trực tiếp cho thương nhân liên quan hồ sơ đề nghị cấp C/O.

+ Trường hợp hồ sơ đề nghị không rõ ràng, không chứng minh được hàng hóa đáp ứng tiêu chí xuất xứ, có dấu hiệu gian lận về chuyển tải, hoặc phát hiện có dấu hiệu vi phạm pháp luật đối với Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa đã cấp trước đó….., thông báo trực tiếp cho thương nhân để tiến hành kiểm tra tại cơ sở sản xuất theo quy định tại Điều 28 Nghị định số 31/2018/NĐ-CP.

+ Trường hợp hồ sơ đảm bảo tính đầy đủ và hợp lệ: trình lãnh đạo phòng trình người có thẩm quyền ký cấp phép C/O.

Chuyên viên phòng Quản lý Thương mại

- Trực tiếp: 05 giờ

- Qua bưu điện: 19 giờ

Dự thảo giấy chứng nhận/ thông báo thương nhân

Bước 4

Ký tắt kết quả và trình Lãnh đạo Sở:

- Giấy chứng nhận

- Hoặc văn bản trả lời nếu không cấp

Lãnh đạo Phòng Quản lý thương mại

0,5 giờ

Dự thảo Giấy chứng nhận/ bản trả lời

Bước 5

Người có thẩm quyền ký cấp phép C/O

Lãnh đạo Sở (Người có thẩm quyền ký cấp C/O)

- Trực tiếp: 0,5 giờ

- Qua bưu điện: 2,5 giờ

Giấy chứng nhận/văn bản trả lời

Bước 6

Đóng dấu lên C/O, vào sổ theo dõi, chuyển bước trả kết quả

Văn thư

0,5 giờ

Giấy chứng nhận/ văn bản trả lời

Bước 7

Trả kết quả và thu phí (nếu có)

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

0,5 giờ

Giấy chứng nhận/ văn bản trả lời

* Xử lý giải quyết hồ sơ nộp trên Hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử của Bộ Công Thương, địa chỉ www.ecosys.gov.vn

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ nộp trên Hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử của Bộ Công Thương, địa chỉ www.ecosys.gov.vn.

- Xem xét, thẩm định hồ sơ/thẩm định hồ sơ bổ sung (nếu có) và thông báo trực tiếp trên hệ thống eCoSys cho thương nhân một trong các nội dung sau:

1. Chấp nhận cấp C/O và thời gian thương nhân sẽ nhận được C/O;

2. Đề nghị bổ sung chứng từ (nêu cụ thể những chứng từ cần bổ sung);

3. Đề nghị kiểm tra lại chứng từ (nêu cụ thể thông tin cần kiểm tra nếu có bằng chứng cụ thể, xác thực làm căn cứ cho việc đề nghị kiểm tra này);

4. Từ chối cấp C/O nếu phát hiện những trường hợp quy định tại Điều 21 Nghị định số 31/2018/NĐ-CP ngày 08/3/2018 của Chính phủ quy định Luật Quản lý ngoại thương về xuất xứ hàng hóa (sau đây gọi là Nghị định số 31/2018/NĐ-CP) hoặc nếu phát hiện lô hàng đã được xuất khẩu quá 1 năm kể từ ngày giao hàng;

5. Đề nghị kiểm tra tại cơ sở sản xuất của thương nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 28 Nghị định số 31/2018/NĐ-CP (nếu cần thiết).

- Ký phê duyệt và trình người có thẩm quyền ký cấp phép C/O trên hệ thống eCoSys.

Công chức Phòng Quản lý thương mại

3,5 giờ

01 trong 5 trường hợp theo mục nội dung

Bước 2

Người có thẩm quyền của Tổ chức cấp C/O ký cấp phép C/O cho thương nhân trên hệ thống eCoSys

Lãnh đạo Sở (Người có thẩm quyền ký cấp C/O)

02 giờ

Giấy chứng nhận

Bước 3

Chuyên viên tổ chức cấp C/O trả kết quả C/O dưới dạng bản pdf cho thương nhân trên hệ thống eCoSys và kết thúc hồ sơ trên hệ thống eCoSys

Công chức Phòng Quản lý thương mại

0,5 giờ

Giấy chứng nhận

STT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu /Kết quả

* Xử lý giải quyết hồ sơ nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện:

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện và chuyển giao hồ sơ đến Phòng Quản lý thương mại.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

0,5 giờ

Phiếu tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả

Bước 2

Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công cho chuyên viên xử lý

Lãnh đạo phòng Quản lý Thương mại

0,5 giờ

Bước 3

- Xem xét, thẩm định hồ sơ/thẩm định hồ sơ bổ sung (nếu có)

+ Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo tính đầy đủ và hợp lệ: thông báo trực tiếp cho thương nhân liên quan hồ sơ đề nghị cấp C/O.

+ Trường hợp hồ sơ đề nghị không rõ ràng, không chứng minh được hàng hóa đáp ứng tiêu chí xuất xứ, có dấu hiệu gian lận về chuyển tải, hoặc phát hiện có dấu hiệu vi phạm pháp luật đối với Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa đã cấp trước đó….., thông báo trực tiếp cho thương nhân để tiến hành kiểm tra tại cơ sở sản xuất theo quy định tại Điều 28 Nghị định số 31/2018/NĐ-CP.

+ Trường hợp hồ sơ đảm bảo tính đầy đủ và hợp lệ: trình lãnh đạo phòng trình người có thẩm quyền ký cấp phép C/O.

Chuyên viên phòng Quản lý Thương mại

- Trực tiếp: 05 giờ

- Qua bưu điện: 19 giờ

Dự thảo giấy chứng nhận/ thông báo thương nhân

Bước 4

Ký tắt kết quả và trình Lãnh đạo Sở:

- Giấy chứng nhận

- Hoặc văn bản trả lời nếu không cấp

Lãnh đạo Phòng Quản lý thương mại

0,5 giờ

Dự thảo Giấy chứng nhận/ bản trả lời

Bước 5

Người có thẩm quyền ký cấp phép C/O

Lãnh đạo Sở (Người có thẩm quyền ký cấp C/O)

- Trực tiếp: 0,5 giờ

- Qua bưu điện: 2,5 giờ

Giấy chứng nhận/văn bản trả lời

Bước 6

Đóng dấu lên C/O, vào sổ theo dõi, chuyển bước trả kết quả

Văn thư

0,5 giờ

Giấy chứng nhận/ văn bản trả lời

Bước 7

Trả kết quả và thu phí (nếu có)

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

0,5 giờ

Giấy chứng nhận/ văn bản trả lời

* Xử lý giải quyết hồ sơ nộp trên Hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử của Bộ Công Thương, địa chỉ www.ecosys.gov.vn

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ nộp trên Hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử của Bộ Công Thương, địa chỉ www.ecosys.gov.vn.

- Xem xét, thẩm định hồ sơ/thẩm định hồ sơ bổ sung (nếu có) và thông báo trực tiếp trên hệ thống eCoSys cho thương nhân một trong các nội dung sau:

1. Chấp nhận cấp C/O và thời gian thương nhân sẽ nhận được C/O;

2. Đề nghị bổ sung chứng từ (nêu cụ thể những chứng từ cần bổ sung);

3. Đề nghị kiểm tra lại chứng từ (nêu cụ thể thông tin cần kiểm tra nếu có bằng chứng cụ thể, xác thực làm căn cứ cho việc đề nghị kiểm tra này);

4. Từ chối cấp C/O nếu phát hiện những trường hợp quy định tại Điều 21 Nghị định số 31/2018/NĐ-CP ngày 08/3/2018 của Chính phủ quy định Luật Quản lý ngoại thương về xuất xứ hàng hóa (sau đây gọi là Nghị định số 31/2018/NĐ-CP) hoặc nếu phát hiện lô hàng đã được xuất khẩu quá 1 năm kể từ ngày giao hàng;

5. Đề nghị kiểm tra tại cơ sở sản xuất của thương nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 28 Nghị định số 31/2018/NĐ-CP (nếu cần thiết).

- Ký phê duyệt và trình người có thẩm quyền ký cấp phép C/O trên hệ thống eCoSys.

Công chức Phòng Quản lý thương mại

3,5 giờ

01 trong 5 trường hợp theo mục nội dung

Bước 2

Người có thẩm quyền của Tổ chức cấp C/O ký cấp phép C/O cho thương nhân trên hệ thống eCoSys

Lãnh đạo Sở (Người có thẩm quyền ký cấp C/O)

02 giờ

Giấy chứng nhận

Bước 3

Chuyên viên tổ chức cấp C/O trả kết quả C/O dưới dạng bản pdf cho thương nhân trên hệ thống eCoSys và kết thúc hồ sơ trên hệ thống eCoSys

Công chức Phòng Quản lý thương mại

0,5 giờ

Giấy chứng nhận